Học tin học ở thanh hóa
Trong excel khi bạn cần ghi chú hay note lại thông tin cho thông tin ở một vị trí nào đó. Bạn sẽ phải sử dụng đến chức năng comment và notes. Hãy cùng tìm hiểu đề tài này ở bài viết dưới đây nhé!
Chèn Comments và Notes bằng phím tắt
Vì vậy, trong tập dữ liệu này ở đây, các ô trong trang tính có các chú thích được nhúng rất dễ nhận ra bởi hình tam giác màu đỏ ở phía trên bên phải của ô.
Để chèn được tính năng chú thích như trên bằng phím tắt, hãy chọn ô thích hợp và nhấnShift-F2.
Lưu ý: Một cách dễ dàng để nhớ phím tắt này: phímF2chỉnh sửa nội dung ô, trong khiShift-F2chỉnh sửa nhận xét ô.
Hoặc bạn có thể chèn tính năng chú thích bằng cách tại trang tính, bạn vào tabReview, chọn vàoNotesvà chọnNew Notes.
Để chèn tính năngComments, đầu tiên, bạn chọn vào ô muốn chèn nhận xét. Sau đó, bạn cũng chọn vào thẻReview, trong nhómCommentsbạn chọn vàoNew Comment.
Bạn cũng có thể chỉnh sửa nhận xét bằng cách nhấnEdit Comment(hoặc nhấp chuột phải vào ô và chọnEdit Comment) cũng như xóa nhận xét bằng cách chọnDelete(hoặc nhấp chuột phải vào ô và chọnDelete Comment).
Nhanh chóng hiển thị tất cả bình luận
Nếu bạn có nhiều nhận xét trên một trang tính và bạn không muốn chọn từng ô riêng lẻ để đọc tất cả các nhận xét, bạn có thể buộc hiển thị tất cả các nhận xét bằng cách chọnReview (tab)-> trong nhómComments-> Chọn vàoComments.
Lưu ý: Nút này hoạt động như một nút chuyển đổi, vì vậy, việc nhấp lại vào nút này sẽ ẩn tất cả các nhận xét trên trang tính.
Hoặc bạn muốn hiển thị tất cả các chú thích(Notes)trong trang tính, tại thẻReview=> bạn chọn vàoNotesvà chọn vàoShow All Notes. Lập tức các chú thích trong các ô sẽ hiển thị hết.
In ra các nhận xét
Có hai phương pháp để in các nhận xét trong một trang tính:
Phương pháp 1: In trên trang tính
Nếu bạn muốn in nhận xét bên cạnh ô chứa nhận xét, hãy chọn tabPage Layoutvà nhấp vào bất kỳ nút nào của trình khởi chạy Hộp thoại ở phía dưới bên phải của bất kỳ nhóm nút nào được hỗ trợ. Thao tác này sẽ khởi chạy hộp thoạiPage Setup.
Hiển thị hộp thoạiPage Setup, bạn chọn vào mụcSheet, sau đó chọn danh sách thả xuống ở tính năngComments and notes. Nhấp vào tùy chọn có nhãn“As displayed on sheet (legacy)”.
Lưu ý: Trước khi chọn lệnh in ra, bạn sẽ phải cho hiển thị trước tất cả các nhận xét hoặc chú thích trong trang tính.
Cuối cùng nhấnOkđể hoàn thành.
Phương pháp 2: In cuối tờ
Nếu chúng ta quay lại hộp thoạiPage Setup, hãy nhấp vào menu thả xuống cho tính năngComments and notesvà chọn“At end of sheet”.
Thao tác này sẽ tạo ra một trang bổ sung ở cuối bản in của bạn liệt kê tất cả các nhận xét, tác giả nhận xét và vị trí ô.
Copy và dán nhận xét
Nếu bạn có một nhận xét trong một ô và muốn áp dụng cùng một nhận xét cho một hoặc nhiều ô khác, hãy thực hiện các bước sau:
Bước 1: Chọn ô có nhận xét ban đầu nhấp
Bước 2: Nhấp sao chép trên tabHomehoặc sử dụng phím tắtCTRL-C
Bước 3: Chọn (các) ô đích trên tabHome, chọn phần dưới của nútPastevà chọnPaste Special.
Bước 4: Trong hộp thoạiPaste Special, chọnCommentsvà bấmOK.
Tùy chỉnh nền nhận xét
Thường mọi người khi gõ chú thích hoặc nhận xét thì sẽ thường để nền mặc định là màu vàng.
Tuy nhiên, có nhiều bạn thắc mắc liệu có cách nào đổi được nền không? Câu trả lời là có đấy nhé! Với cách làm như sau:
Đầu tiên, bạn sẽ chọn vào ô chứa chú thích muốn đổi nền.
Tiếp theo, bạn nhấn chuột phải chọn vàoFormat Commenthoặc bạn gõ phímCTRL + 1để hiển thị hộp thoạiFormat Comment.
Ngoài các tùy chỉnh về phông chữ, cỡ chữ, màu chữ, chúng ta cũng có thể chọn tabColors and LinescủaFormat Commentđể truy cập nhiều tính năng thẩm mỹ sáng tạo.
Tiếp theo, bạn chọn vào mũi tên chỉ xuống ở Color và chọn vàoFill Effects.
Chọn mụcPicture, tại đây, bạn sẽ tải ảnh lên từ thư viện của bạn bằng cách chọn vàoSelect Picture.
Trên đây là bì viết hướng dẫn cách dung comment và notes trng excel. Chúc các bạn ứng dụng thành công!
Nếu bạn có muốn học tin học văn phòng, mời bạn đăng ký tham gia khóa học của chúng tôi tại:
TRUNG TÂM ĐÀO TẠO KẾ TOÁN THỰC TẾ – TIN HỌC VĂN PHÒNG ATC
DỊCH VỤ KẾ TOÁN THUẾ ATC – THÀNH LẬP DOANH NGHIỆP ATC
Địa chỉ:
Số 01A45 Đại lộ Lê Lợi – Đông Hương – TP Thanh Hóa
( Mặt đường Đại lộ Lê Lợi, cách bưu điện tỉnh 1km về hướng Đông, hướng đi Big C)
Tel: 0948 815 368 – 0961 815 368
Hoc tin hoc thuc hanh o thanh hoa
Trung tâm dạy tin học văn phòng thực hành tại Thanh Hóa
Trung tâm dạy tin học văn phòng thực hành ở Thanh Hóa
Trung tâm dạy tin học văn phòng thực hành tốt nhất tại Thanh Hóa
Trung tâm dạy tin học văn phòng thực hành tốt nhất ở Thanh Hóa
Trung tam day tin hoc van phong thuc hanh tot nhat tai Thanh Hoa
Trung tam day tin hoc van phong thuc hanh tot nhat o Thanh Hoa