Làm sao nếu không hiển thị hết nội dung trong Excel khi in?

Học tin học tại thanh hóa

Nếu bảng excel của bạn không hiện hết nội dung khi soi lên, thì mời bạn tham khảo bài viết sau đây để biết cách khắc phục nhé!

1. Hướng dẫn fix lỗi không hiển thị hết nội dung trong Excel khi in

Cách chỉnh bảng Excel vừa khổ giấy

Bước 1:

Ở tài liệu Excel bạn đang muốn in, nhấn vàoViewtrên thanh công cụ > Chọn vàoPage Break Preview.

Bước 2:

Tiến hành căn chỉnh độ rộng dài các cột sao cho vừa trong một trang in.

Bước 3:

Tiếp tục nhấn vàoView> Nhấn chọnNormallà hoàn tất.

Cách chỉnh chế độ in bảng Excel

Bước 1:

TạiExcelbạn muốn in > Nhấn vào tabFile> ChọnPrint.

Bước 2:

Điều chỉnh các chế độ trong hộp thoại Print hiển thị sao cho phù hợp.

Cách thiết lập thông số trang in cho Excel

• Margins – căn chỉnh lề: Ở trang Excel bạn cần in, nhấn chọnPage Layout> Click vàoMargins(căn chỉnh lề) > Nhấn vào dòngCustom Margins> Điều chỉnh thông số rồi nhấnOK.

• Chỉnh kích cỡ trang giấy (Size): Nhấn vào tabPage Layout> ChọnSize> Chọn khổ giấy cần in.
• Chọn vùng cần in (Print Area): Trước tiên, bạn hãy bôi đen vùng văn bản cần in > Sau đó chọnPage Layout> Nhấn vàoPrint Area> Click chọn vàoSet Print Area.
• Thiết lập tiêu đề trang in (Print Titles): Tiếp tục vàoPage Layout> ChọnPrint Titles> Bạn cần chọnRow to repeat at tophoặcColumns to repeat at left>Ok.
• Chỉnh chiều trang in (ngang hoặc dọc): VàoPage Layout> Nhấn chọn mởOrientation> Nhấn chọnPortrait(chiều dọc) hoặcLandscape(chiều ngang) tùy theo nhu cầu.

Khắc phục không hiển thị hết nội dung trong Excel

Trong trường hợp Excel không hiển thị hết chữ, người dùng có thể sử dụng chuột để khắc phục lỗi nhanh chóng và hiệu quả. Tuy nhiên, nhược điểm của biện pháp này này canh chỉnh khó đều nhau và không có nhiều sự lựa chọn về kích cỡ.

• Nếu muốn điều chỉnh chiều cao: Bạn chỉ cần di chuyển chuột đến phần ngăn cách giữa 2 dòng > Sau đó, nhấn 2 lần chuột để dòng tự cao lên cho đến khi hiện ra hết dữ liệu bên trong.
• Nếu muốn điều chỉnh chiều rộng: Người dùng cần di chuyển chuột đến phần ngăn cách giữa 2 cột > Tiếp tục nhấn 2 lần chuột để cột tự giãn rộng và hiện hết dữ liệu bên trong.

Nếu như bạn muốn sử dụng phím tắt thì thực hiện như sau:

• Chỉnh chiều cao: Nhấn tổ hợp phím tổ hợp phímAlt + H> Nhấn phímO> Nhấn phímA. (Alt + H là dùng để chọn tab Trang chủ trên thanh thực đơn, O là chọn định dạng và A là tự động căn chỉnh chiều cao hàng). Lưu ý, bạn cần phảinhấn giữ phím Alttrong toàn bộ quá trình thực hiện > Sau đó nhấn lần lượt các phím H > O > A theo thứ tự.
• Chỉnh chiều rộng: Nhấn tổ hợp phímAlt + H> Nhấn phímO> Nhấn phímI(I là tự động căn chỉnh chiều rộng cột). Bạn cũng nhấn giữ Alt trong suốt quá trình và nhấn lần lượt các phím H > O > I nhé.

Fix lỗi File Excel bị ẩn nội dung

Sau đây là cách để người dùng thực hiện bỏ ẩn trang tính:

Bước 1:

Ở trang Excel đang gặp sự cố > Bạn nhấn vào tabView> Nhấn vàoUnhideở mục Windows.

Bước 2:

Tiếp tục nhấnOKđể xác nhận thao tác và kiểm tra lại lỗi là được.

Trên đây là bài viết hướng dẫn cách sửa lỗi không hiện hết nội dung khi in ra trên excel, cảm ơn các bạn đã quan tâm bài viết !

Chúc các bạn thành công !

TRUNG TÂM ĐÀO TẠO KẾ TOÁN THỰC TẾ – TIN HỌC VĂN PHÒNG ATC

DỊCH VỤ KẾ TOÁN THUẾ ATC – THÀNH LẬP DOANH NGHIỆP ATC

Địa chỉ:

Số 01A45 Đại lộ Lê Lợi – Đông Hương – TP Thanh Hóa

( Mặt đường Đại lộ Lê Lợi, cách bưu điện tỉnh 1km về hướng Đông, hướng đi Big C)

Tel: 0948 815 368 – 0961 815 368

Địa chỉ dạy tin học văn phòng ở Thanh Hóa

Dia chi day tin hoc van phong tai Thanh Hoa