Hoc tin hoc cap toc tai thanh hoa
Bạn có đang gặp tình trạng chữ bị tách đôi- rớt dòng trong word? Làm sao để sửa lỗi này? Tin học ATC sẽ trả lời câu hỏi này giúp bạn nhé!
Trước hết luôn cầnchọn văn bản chữ bị tách đôiđể chỉnh sửa.
Sau đó tiến hành vàoCài đặt Cut, Copy, Pastenhư sau:
♦ Bước đầu tiên bạn vào cài đặt Word: File => Options.
♦ BảngWord Options hiện ra thì bạn vào tiếp theo hướng dẫn hình lần lượt là:
- ChọnAdvanced.
- Tìm đến phầnCut, Copy, and Pastetrong bảng.
- Nhấp chọnSettingtại hàng “Use smart cut and paste”.
Khi bảngCài đặt (Settings)hiện ra bạn bỏ tích chọn như hình rồi nhấnOk.
- Adjust sentence and word spacing automaticallynghĩa là“Tự động điều chỉnh khoảng cách giữa các câu và từ”.
Áp dụng tương tự khi sửa lỗi chữ bị tách đôi – rớt dòng trong Word 2016.
Hướng dẫn sửa lỗi chữ bị rớt dòng trong Word
Chữ bị tách khi xuống dòng trong Word là tình trạng phổ biến hơn so với chữ bị tách đôi. Chính vì thế hãy note lại nó ngay để khi cần thì dùng bạn nhé!
Cách 1: Sửa lỗi chữ bị tách đôi – rớt dòng trong Word bằng kiểm tra cơ bản
(Áp dụng cho cả khi bị lỗi tách đôi chữ)
Bước 1:
Chọn văn bản bị rớt dòng
Di chuột để chọn văn bản bị rớt dòng hoặc tổ hợp phímCtrl + Ađể chọn toàn bộ văn bản.
Bước 2:
Kiểm tra định dạng dòng
Trên thanh công cụ chọn “Home” (Trang chủ) và tìm đến nhóm “Paragraph” (Đoạn văn). Kiểm tra xem có áp dụng định dạng dòng cụ thể cho văn bản không.
Nếu có hãy chọnSingle(Một dòng) để đảm bảo văn bản không bị rớt dòng.
Bước 3:
Điều chỉnh độ rộng cột nếu bạn đang sử dụng bảng. Vì nếu chúng quá hẹp thì có thể bị rớt dòng.
Bước 4:
Kiểm tra định dạng văn bản xem có áp dụng định dạng văn bản linh hoạt hay không.
Vào thanh công cụ chọnLayout(bố cục) tiếp đó tìm đến nhóm “Paragraph” (Đoạn văn). Kiểm tra xem có áp dụng định dạng văn bản linh hoạt hay không. Nếu có, hãy chọn “Justified” (Căn đều) hoặc “Left” (Căn trái) để đảm bảo rằng văn bản không bị rớt dòng.
Cách 2: Sử dụng hộp thoại Find and Replace sửa lỗi rớt dòng
♦Giai đoạn 1: Thay đổi ký tự xuống dòng
Nhấn tổ hợp phímCtrl + H, hộp thoạiFind and Replacesẽ hiển thị.
Tại tabReplace, nhập vào ô “Find what” ký tự.^p( dấu “.” là kết thúc câu, “p” là xuống dòng) và nhập ký tự bất kỳ vàoReplace with.
BấmReplace All > Okđể thay thế toàn bộ ký tự bị tự động rớt dòng trong Word.
♦Giai đoạn 2: Thiết lập dấu cách
Bạn hãy mở ở lại hộp thoại Find and Replace tương tự như trên rồi thiết lập tab Replace như sau:
- ÔFind what:nhập lại ký tự^p(không có chấm)
- ÔReplace with:nhấn phím Space (dấu cách) để nhập khoảng trắng
Tiếp tục nhấn Replace All để áp dụng xóa các hàng trống và sửa lỗi rớt dòng trong Word.
♦Giai đoạn 3: Xóa nội dung trên 2 ô Find what và Replace with.
Chú ý đến đoạn trắng trước đó đã nhập vào ôReplace with. NhớReplace All.
♦Giai đoạn 4: Nhập lại nội dung và hoàn thành
Đây là quá trình nhập ngược so với giai đoạn 1:
- ÔFind what:nhập lại ký tự của Replace trong giai đoạn 1.
- ÔReplace with: thì nhập lại ký tự của Find what ở giai đoạn 1.
NhấnReplace All để áp dụng nhấnOKvà tắt chúng hoàn toàn.
Trên đây là bài viết hướng dẫn cách sửa lỗi tách chữ và rớt dòng trong word, tin học ATC hi vọng bài viết mang lại nhiều thông tin hữu ích cho bạn đọc.
Chúc các bạn thành công!
TRUNG TÂM ĐÀO TẠO KẾ TOÁN THỰC TẾ – TIN HỌC VĂN PHÒNG ATC
DỊCH VỤ KẾ TOÁN THUẾ ATC – THÀNH LẬP DOANH NGHIỆP ATC
Địa chỉ:
Số 01A45 Đại lộ Lê Lợi – Đông Hương – TP Thanh Hóa
( Mặt đường Đại lộ Lê Lợi, cách bưu điện tỉnh 1km về hướng Đông, hướng đi Big C)
Tel: 0948 815 368 – 0961 815 368
Địa chỉ dạy tin học văn phòng thực hành chất lượng tại Thanh Hóa
Địa chỉ dạy tin học văn phòng thực hành chất lượng ở Thanh Hóa