Hoc tin hoc cap toc o thanh hoa
Cách xóa khoảng trống và những khoảng cachsh thừa trong văn bản, bạn đã biết chưa?
Hôm nay hãy cùng trung tâm tin học ATC cập nhật thông tin nhé!
Hoc tin hoc cap toc o thanh hoa
trung tâm tin học văn phòng ở thanh hóa
Trong văn bản của bạn tồn tại những khoảng trống, dòng trống hoặc những dấu cách thừa không cần thiết gây mất thẩm mỹ trình bày nhưng bạn lại không biết cách nào để xóa chúng đi một cách nhanh chóng cả. Dưới đây là một số giải pháp dành cho bạn:
Đầu tiên bạn phải xác nhận xem lỗi khoảng trắng của bạn là do thừa các ký tự dấu cách và enter.
Hay là lỗi do để định dạng khoảng cách đoạn quá lớn:
Mỗi loại lỗi chúng ta sẽ lại có cách điều chỉnh khác nhau.
học tin học tại thanh hóa
Lỗi do thừa ký tự
Với lỗi thừa ký tự, chúng ta sẽ phải giải quyết ở hai khía cạnh đó là khoảng trống trong cùng một dòng gồm khía cạnh dấu cách thừa cùng dấu tab thừa không cần thiết và khía cạnh dòng trống thừa do sử dụng nhiềuEntercùng một lúc.
Tất cả các khía cạnh trên đều sử dụng bằng phương pháp chức năngReplace. Chức năng này giúp thay thế chỗ một ký tự này cho một ký tự khác dựa vào cài đặt tùy chỉnh. Nhờ thế, chúng ta sẽ thay chỗ cho khoảng trống hoặc dòng thừa bằng ký tự trống (không có ký tự nào cả), tương tự với việc mình xóa khoảng trống cùng dòng thừa đi.
Để mởReplacera, bạn vào ribbonHomerồi click vàoReplaceở mụcEditingnằm phía ngoài cùng bên phải.
Hoặc bạn cũng có thể sử dụng tổ hợp phímCtrl+Hđể mở chức năng này.
hoc tin hoc o thanh hoa
Hoc tin hoc cap toc o thanh hoa
Click vàoMoreở ô hộp thoại chức năngFind and Replacevừa được mở lên để mở rộng thêm nhiều tùy chọn khác của ô hộp thoại này.
Để con trỏ chuột ở nguyên ôFind whatrồi click vàoSpecialvà chọnWhite Space.
Ký tự ^w vừa xuất hiện là đại diện cho các khoảng trống có trong văn bản như dấu cách hoặc dấu tab. Mọi khoản trống liền nhau (hai dấu cách/một dấu cách một dấu tab/hai dấu tab/một dấu tab/một dấu cách…) đều tượng trưng cho một ^w.
Chính vì vậy khi ta để ^w ởFind whatnghĩa là ta đang tìm cách thay thế nó đi, khi đó ởReplace withta chỉ để một dấu cách khoảng trống để thế chỗ cho toàn bộ các khoảng trống bị thừa khác.
Click vàoReplace Allđể thực hiện chức năng thay thế cho toàn bộ văn bản.
Bạn sẽ nhận được thông báo về số các ký tự đã được thay thế, clickOKđể tắt nó.
Tiếp đó chúng ta cần phải giải quyết khía cạnh khoảng cách dòng mà chỉ mình ^w không thể giải quyết hết được.
Tiếp tục mở chức năngReplacera, lần này các bạn phải sử dụng đếnParagraph Marktrong chức năngSpecialcủa hộp thoại chức năng này.
lớp tin học văn phòng ở thanh hóa
Paragraph Markđược ký hiệu là ^p. Các dòng bị thừa sẽ phải có từ hai dấu xuống dòngParagraphtrở lên nên bạn điền^p^pliên tiếp vàoFind what.
Còn tạiReplace withthì chỉ điền một ^p mà thôi. Bởi vì nếu bạn không điền dòng nào như trên thì toàn bộ dấuParagraph Marksẽ bị xóa hết và mọi dòng chữ của bạn sẽ dính vào nhau, không có xuống dòng. Chính vì thế chúng ta để lại một dấu ^p để khoảng cách giữa các đoạn chỉ còn là một dấu xuống dòngParagraph Mark.
Click vàoReplace Allđể thực hiện chức năng thay thế này cho toàn bộ văn bản.
Tiếp tục click vàoReplace Allthêm vài lần nữa cho đến khi Word thông báo rằng đã không còn có sự thay đổi nào được thực hiện. (All done. We made 0 replacements.)
Bạn phải làm vậy để đề phòng có những vị trí trong văn bản có rất nhiều dấuParagraph Marknối tiếp thì sau khi thực hiện công việc thay thế bằng 1 dấuParagraph Mark, những dấuParagraph Markvừa được thay thế ra sẽ lại nối liền với nhau để tạo thành khoảng trống mới.
học tin học thực hành ở thanh hóa
Hoc tin hoc cap toc o thanh hoa
Sau đó bạn sẽ thấy các đoạn văn bản của mình dính sát vào nhau vì không có một khoảng trống thích hợp ở giữa chúng.
Đến chỗ này các bạn có hai hướng đi để giải quyết. Một là chèn thêm một dòng nữa giữa các đoạn và hai là sử dụng định
dạngParagraphđể tạo khoảng cách cho các đoạn.
Chèn thêm dòng giữa các đoạn:
Bạn điền ^p vào Find what và ^p^p vào Replace with. Lúc này giữa các đoạn chỉ tồn tại một dấuParagraph Markcho nên bạn
không cần phải lo lắng khi thực hiện chức năngReplacenó sẽ đẻ ra thêm những khoảng trống không mong muốn.
ClickReplace Allđể thực hiện chức năng thay thế cho toàn bộ văn bản.
Sau khi nhận được thông báo hoàn thành việc chuyển đổi bạn sẽ thấy văn bản mình trở nên gọn đẹp hơn khi các đoạn văn bản cuối cùng đã chỉ cách nhau một dòng.
Chỉnh sửa định dạng Paragraph:
Đầu tiên bạn phải bôi đen toàn bộ văn bản của mình bằng tổ hợp phímCtrl+Ađể chắc chắn rằng định dạng bạn sắp chỉnh sửa
sẽ tác động lên toàn bộ văn bản.
Sau đó bạn mở ribbonHometrên thanh công cụ ra rồi click vào biểu tượng mở rộng của mụcParagraph.
Trong hộp thoại chức năngParagraph, mụcSpacing(khoảng trống), bạn điều chỉnh lạiBeforevàAfter.
Tăng hai mục này lên để ở mức khoảng 12pt là vừa vặn với một văn bản tiêu chuẩn có font chữ là 12 – 14.
Giải thích rõ ràng hơn để các bạn hiểu thì chỉ sốBeforelà chỉ số khoảng cách của đoạn văn sở tại so với đoạn văn trước nó.
Tương tự như thế thìAfterlà khoảng cách của đoạn văn sở tại so với đoạn văn nằm sau nó. Khi bạn tăng chỉ số của chúng lên
thì các đoạn văn sẽ cách nhau ra một khoảng theo cài đặt.
Bấm vàoOKđể xác nhận toàn bộ thay đổi bạn vừa cài.
Hoc tin hoc cap toc o thanh hoa
Sau đó bạn sẽ nhận được một văn bản với các khoảng cách chỉnh tề như ý. Lưu ý là trị số củaBefore Aftercó thể tùy chỉnh
thay đổi linh hoạt tùy thuộc vào phong cách soạn thảo của bạn và kích cỡ mà bạn chọn cho ký tự chữ của mình.
Lỗi do định dạng đoạn khoảng cách đoạn
Như đã nói ở trên, lỗi do định dạng khoảng cách đoạn đó là bạn để định dạng khoảng cách giữa các đoạn quá lớn khiến giữa
các dòng các đoạn như cách nhau cả một đoạn dài.
Để điều chỉnh nó bạn cần phải bôi đen toàn bộ văn bản, là để cho định dạng đoạn văn sẽ tác động lên toàn bộ văn bản.
Sau đó bạn mở ribbonHomevà click vào phần mở rộng của mụcParagraphđể mở hộp thoại chức năng của mục này.
Ở phầnSpacing, bạn điều chỉnhBeforevàAftervề một trị số phù hợp với đoạn văn bản của mình (tầm 12pt cho mỗi cái).
Lý do đã được giải thích ở cuối phần 1 phía trên nên tại đây sẽ không nói lại nữa.
CònLine spacinglà khoảng cách giữa các dòng với nhau thì bạn để 1.5 lines hoặc tùy chỉnh nó trong khoảng 1.3 tới 1.5 là vừa đủ.
Sau đó bấmOKđể xác nhận toàn bộ cài đặt.
Trên đây là bài viết hướng dẫn bạn xóa khoảng trống trong văn bản.
Chúc các bạn ứng dụng thành công!
Hoc tin hoc cap toc o thanh hoa
Nếu bạn có nhu cầu học thêm tin học văn phòng, mời bạn liên hệ với chúng tôi nhé!
TRUNG TÂM ĐÀO TẠO KẾ TOÁN THỰC TẾ – TIN HỌC VĂN PHÒNG ATC
DỊCH VỤ KẾ TOÁN THUẾ ATC – THÀNH LẬP DOANH NGHIỆP ATC
Địa chỉ:
Số 01A45 Đại lộ Lê Lợi – Đông Hương – TP Thanh Hóa
( Mặt đường Đại lộ Lê Lợi, cách bưu điện tỉnh 1km về hướng Đông, hướng đi Big C)
Tel: 0948 815 368 – 0961 815 368
Hoc tin hoc cap toc o thanh hoa
Học tin học văn phòng uy tín tại Thanh Hóa
Học tin học văn phòng uy tín ở Thanh Hóa
Hoc tin hoc van phong uy tin tai Thanh Hoa
Hoc tin hoc van phong uy tin o Thanh Hoa
Học tin học văn phòng thực tế tại Thanh Hóa
Học tin học văn phòng thực tế ở Thanh Hóa
Hoc tin hoc van phong thuc te tai Thanh Hoa
Trung tâm học tin học văn phòng tốt nhất tại Thanh Hóa
Trung tâm học tin học văn phòng tốt nhất ở Thanh Hóa
Trung tam hoc tin hoc van phong tot nhat tai Thanh Hoa
Trung tam hoc tin hoc van phong tot nhat o Thanh Hoa
Trung tâm học tin học văn phòng hàng đầu tại Thanh Hóa
Trung tâm học tin học văn phòng hàng đầu ở Thanh Hóa
Trung tam hoc tin hoc van phong hang dau tai Thanh Hoa
Trung tam hoc tin hoc van phong hang dau o Thanh Hoa
Lớp tin học văn phòng tại Thanh Hóa
Lớp tin học văn phòng ở Thanh Hóa
Lop tin hoc van phong tai Thanh Hoa
Lop tin hoc van phong o Thanh Hoa
Lớp tin học văn phòng thực hành tại Thanh Hóa
Lớp tin học văn phòng thực hành ở Thanh Hóa
Lop tin hoc van phong thuc hanh tai Thanh Hoa
Lop tin hoc van phong thuc hanh o Thanh Hoa
Lớp tin học văn phòng tốt nhất tại Thanh Hóa
Lớp tin học văn phòng tốt nhất ở Thanh Hóa
Lop tin hoc van phong tot nhat tai Thanh Hoa
Lop tin hoc van phong tot nhat o Thanh Hoa