Cách sử dụng Pivot Table để thống kê.

học tin học ở thanh hóa

Pivot Table là một công cụ hữu dụng và cực kỳ tiện lợi nhưng ích ai biết đến.

Pivot Table giúp bạn thống kê, phân tích dữ liệu một cách nhanh chống và hiệu quả. Hôm nay hãy cùng kế toán ATC cập nhật vấn đề này nhé!

học tin học ở thanh hóa

Cách sử dụng Pivot Table để thống kê trong Excel

Với cách giải thích ở trên, chắc hẳn bạn đã hiểuPivot Table là gìrồi đúng không nào? Vậy cách sử dụng công cụ này như thế nào? Để có thể sử dụng công cụ Pivot Table một cách thành thạo, trước tiên, các bạn cần nắm được cách sử dụng cơ bản của Pivot Table, hiểu và áp dụng được những lệnh trong Pivot Table.

Để hiểu rõ về cách sử dụng Pivot Table, các bạn có thể tham khảo ví dụ sau đây.

Ví dụ:Giả sử, bạn có một hệ thống siêu thị ở các chi nhánh khác nhau. Nếu bạn muốn thống kê tổng doanh thu từ một mặt hàng cụ thể trong tất cả các chi nhánh của hệ thống siêu thị, các bạn sẽ dùng Pivot Table để thống kê như sau:

Bước 1:Chọn vùng dữ liệu trong bảng dữ liệu tổng mà bạn muốn truy vấn=>chọn lệnhInserttrên thanh menu=>ChọnPivot Table

Bước 2:

Sau đó, giao diện sẽ hiển thị hộp thoạiCreate PivotTable.Trong phầnTable/Rangesẽ hiển thị vùng dữ liệu mà các bạn vừa lựa chọn truy vấn. Ngay phía bên dưới, các bạn sẽ thấy lệnh“Choose where you want the PivotTable report to be replaced”,ở phía dưới có hai lựa chọnNew worksheetvàExsisting Worksheet.Lệnh đó có nghĩa là các bạn có thể lựa chọn vị trí để đặtPivotTable,có thể nằm trong sheet mới hoặc trong sheet hiện tại có phầnLocationnhư mô tả ngay bên dưới.

Sau khi đã nhập xong hết những thông tin về vị trí, các bạn nhấn chọnOk

Bước 3:

Sau đó, các bạn sẽ thấy trên giao diện phần mềm hiện lên một bảngPivotTable Fields.Ở mụcChoose fields to add report,các bạn sẽ thấy hệ thống đã phân tích và chia ra những vùng thông tin ở bên dưới, các bạn chọn vùng dữ liệu muốn thêm vàoPivotTable.Các bạn tích chọn mặt hàng và chi nhánh mà mình muốn tổng kết doanh thu.

Bước 4:Bên dưới của bảngPivotTable Fields,các bạn thấy lệnhDrag Fields between areas belowbao gồm 4 thông tin:Filters, columns, rows, values.Sau khi bạn tích vào các vùng dữ liệu bên trên thì ở ôRowssẽ hiện lên tên vùng dữ liệu. Các bạn giữ chuột và kéo sang ô bên cạnhValues.Trong ôValues,các bạn chọn hàm tính toán phù hợp với nhu cầu. Trong ví dụ này, các bạn chọn hàmSumđể tính tổng doanh thu.

Sau khi thấy Values hiển thị trên màn hình bên trái, bạn đã thống kê xong doanh thu của mặt hàng đó.

Trên đây là một ví dụ cơ bản về việc sử dụng PivotTable để thống kê. Ngoài ra PivotTable có thể dùng vào nhiều hoạt động khác nữa các bạn có thể tìm hiểu thêm.

Excel vô cùng thông minh cùng với những tính năng tuyệt vời của nó. Hãy cùng trung tâm kế toán tin học ATC khám phá nó nhé!