Cách khóa file Word và Excel không cho xem và chỉnh sửa

Học tin học tại thanh hóa

Khi bạn có một file quan trọng nào đó không muốn có ai sửa chữa hay thay đổi file của mình, bạn cần đặt mật khẩu cho file đó.

Vậy cách đặt mật khẩu như thế nào? Hãy cùng theo dõi bài viết dưới đây nhé!

Học tin học tại thanh hóa Khi bạn có một file quan trọng nào đó không muốn có ai sửa chữa hay thay đổi file của mình, bạn cần đặt mật khẩu
Học tin học tại thanh hóa

1.Trong Word & Excel 2010 trở lên

Bước 1: Mở Microsoft Word hoặc Excel bạn muốn đặt mật khẩu bảo vệ .
Bước 2: Bấm tabFile.
Bước 3: Bấm vào tùy chọnInfo.
Bước 4: Bấm tùy chọnProtect Document.
Bước 5: BấmEncrypt with Passwordđể yêu cầu mật khẩu mở tài liệu hoặcRestrict Editingđể giới hạn hoặc chặn người dùng khác chỉnh sửa tài liệu.

học kế toán tổng hợp tại Thanh Hóa

Học tin học văn phòng tại Thanh Hóa

ChọnEncrypt with Passwordđể đặt mật khẩu khóa file word và Excel để bảo vệ tài liệu của bạn

Bước 6: Nhập mật khẩu trong trường Văn bảnPasswordvà bấmOK.

Học tin học văn phòng tại Thanh Hóa

Nhập mật khẩu và bấm OK.

Bước 7 :Reenter passwordtrong trường văn bản mật khẩu nhập lại và bấm OK.

Nhập lại mật khẩu một lần nữa

Bước 8:Savetệp để hoàn thành.

Trung tâm tin học ở Thanh Hóa

Kết quả sau khi khóa file word và Excel thành công

2.Trong Word & Excel 2007

Bước 1: Mở Microsoft Word hoặc Excel bạn muốn đặt mật khẩu bảo vệ.
Bước 2: Ở góc trên bên trái màn hình, bấm buttonMicrosoft Office.
Bước 3: Một menu thả xuống xuất hiện, bạn chọnPreparevà bấmEncrypt Document.
Bước 4: Hãy nhập mật khẩu vào trường Văn bảnPassword, sau đó bấmOK.
Bước 5: Nhập lại mật khẩu trong trườngReenter Passwordnhập lại và bấmOK.
Bước 6:Savetệp lại để khóa file word và Excel.

Cách bỏ khóa file word và excel

Nếu bạn không muốn khóa file word và excel, bạn hãy loại bỏ mật khẩu(Removing a password) khỏi tài liệu được bảo vệ, hãy làm theo các bước như hướng dẫn bên trên nhưng trong phần đặt mật khẩu, các bạn hãy để trống.

Học tin học văn phòng tại Thanh Hóa

Để trống ôPasswordđể bỏ khóa file word và excel

Password to open– Nhập mật khẩu cho tùy chọn này làm cho tệp chỉ có thể đọc được bởi những người dùng biết mật khẩu.

Password to modify– Tương tự như chỉ đọc, tùy chọn này cho phép xem tệp, nhưng chỉ người dùng có mật khẩu mới có thể chỉnh sửa và lưu tệp.

Tuy nhiên, hãy nhớ rằng người dùng có thể mở tệp sau đó sao chép nội dung của nó một tài liệu khác.

Học tin học tại thanh hóa Khi bạn có một file quan trọng nào đó không muốn có ai sửa chữa hay thay đổi file của mình, bạn cần đặt mật khẩu
Học tin học ởThanh Hóa

Trên đây là bài viết hướng dẫn cách khoa file trong word và excel.

Cảm ơn các bạn đã theo dõi bài viết. Chúc các bạn ứng dụng thành công!

Nếu bạn có nhu cầu học thêm về tin học văn phòng, mời bạn tham khảo khóa học của chúng tôi tại:

học tin học thực hành ở Thanh Hóa

TRUNG TÂM ĐÀO TẠO KẾ TOÁN THỰC TẾ – TIN HỌC VĂN PHÒNG ATC

DỊCH VỤ KẾ TOÁN THUẾ ATC – THÀNH LẬP DOANH NGHIỆP ATC

Địa chỉ:

Số 01A45 Đại lộ Lê Lợi – Đông Hương – TP Thanh Hóa

( Mặt đường Đại lộ Lê Lợi, cách bưu điện tỉnh 1km về hướng Đông, hướng đi Big C)

Tel: 0948 815 368 – 0961 815 368

Học tin học văn phòng tại Thanh Hóa Khi bạn có một file quan trọng nào đó không muốn có ai sửa chữa hay thay đổi file của mình, bạn cần

Học tin học văn phòng ở Thanh Hóa

Trung tâm học tin học văn phòng thực hành tốt nhất tại Thanh Hóa

Trung tâm học tin học văn phòng thực hành tốt nhất ở Thanh Hóa

Trung tam hoc tin hoc van phong thuc hanh tot nhat tai Thanh Hoa

Trung tam hoc tin hoc van phong thuc hanh tot nhat o Thanh Hoa

 

 

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *

0961.815.368 0948.815.368 Chat facebook Z Chat zalo