Cách sử dụng Pivot Table để thống kê.

học tin học ở thanh hóa

Pivot Table là một công cụ hữu dụng và cực kỳ tiện lợi nhưng ích ai biết đến.

Pivot Table giúp bạn thống kê, phân tích dữ liệu một cách nhanh chống và hiệu quả. Hôm nay hãy cùng kế toán ATC cập nhật vấn đề này nhé!

học tin học ở thanh hóa Pivot Table là một công cụ hữu dụng và cực kỳ tiện lợi nhưng ích ai biết đến.Pivot Table giúp bạn thống kê, phân tích

học tin học ở thanh hóa

Cách sử dụng Pivot Table để thống kê trong Excel

Với cách giải thích ở trên, chắc hẳn bạn đã hiểuPivot Table là gìrồi đúng không nào? Vậy cách sử dụng công cụ này như thế nào? Để có thể sử dụng công cụ Pivot Table một cách thành thạo, trước tiên, các bạn cần nắm được cách sử dụng cơ bản của Pivot Table, hiểu và áp dụng được những lệnh trong Pivot Table.

Để hiểu rõ về cách sử dụng Pivot Table, các bạn có thể tham khảo ví dụ sau đây.

Ví dụ:Giả sử, bạn có một hệ thống siêu thị ở các chi nhánh khác nhau. Nếu bạn muốn thống kê tổng doanh thu từ một mặt hàng cụ thể trong tất cả các chi nhánh của hệ thống siêu thị, các bạn sẽ dùng Pivot Table để thống kê như sau:

Bước 1:Chọn vùng dữ liệu trong bảng dữ liệu tổng mà bạn muốn truy vấn=>chọn lệnhInserttrên thanh menu=>ChọnPivot Table

học tin học ở thanh hóa Pivot Table là một công cụ hữu dụng và cực kỳ tiện lợi nhưng ích ai biết đến.Pivot Table giúp bạn thống kê, phân tích

Bước 2:

Sau đó, giao diện sẽ hiển thị hộp thoạiCreate PivotTable.Trong phầnTable/Rangesẽ hiển thị vùng dữ liệu mà các bạn vừa lựa chọn truy vấn. Ngay phía bên dưới, các bạn sẽ thấy lệnh“Choose where you want the PivotTable report to be replaced”,ở phía dưới có hai lựa chọnNew worksheetExsisting Worksheet.Lệnh đó có nghĩa là các bạn có thể lựa chọn vị trí để đặtPivotTable,có thể nằm trong sheet mới hoặc trong sheet hiện tại có phầnLocationnhư mô tả ngay bên dưới.

học tin học ở thanh hóa Pivot Table là một công cụ hữu dụng và cực kỳ tiện lợi nhưng ích ai biết đến.Pivot Table giúp bạn thống kê, phân tích

Sau khi đã nhập xong hết những thông tin về vị trí, các bạn nhấn chọnOk

Bước 3:

Sau đó, các bạn sẽ thấy trên giao diện phần mềm hiện lên một bảngPivotTable Fields.Ở mụcChoose fields to add report,các bạn sẽ thấy hệ thống đã phân tích và chia ra những vùng thông tin ở bên dưới, các bạn chọn vùng dữ liệu muốn thêm vàoPivotTable.Các bạn tích chọn mặt hàng và chi nhánh mà mình muốn tổng kết doanh thu.

hoc tin hoc o thanh hoa Pivot Table là một công cụ hữu dụng và cực kỳ tiện lợi nhưng ích ai biết đến.Pivot Table giúp bạn thống kê, phân tích

Bước 4:Bên dưới của bảngPivotTable Fields,các bạn thấy lệnhDrag Fields between areas belowbao gồm 4 thông tin:Filters, columns, rows, values.Sau khi bạn tích vào các vùng dữ liệu bên trên thì ở ôRowssẽ hiện lên tên vùng dữ liệu. Các bạn giữ chuột và kéo sang ô bên cạnhValues.Trong ôValues,các bạn chọn hàm tính toán phù hợp với nhu cầu. Trong ví dụ này, các bạn chọn hàmSumđể tính tổng doanh thu.

Sau khi thấy Values hiển thị trên màn hình bên trái, bạn đã thống kê xong doanh thu của mặt hàng đó.

Trên đây là một ví dụ cơ bản về việc sử dụng PivotTable để thống kê. Ngoài ra PivotTable có thể dùng vào nhiều hoạt động khác nữa các bạn có thể tìm hiểu thêm.

Excel vô cùng thông minh cùng với những tính năng tuyệt vời của nó. Hãy cùng trung tâm kế toán tin học ATC khám phá nó nhé!

TRUNG TÂM ĐÀO TẠO KẾ TOÁN THỰC TẾ – TIN HỌC VĂN PHÒNG ATC

DỊCH VỤ KẾ TOÁN THUẾ ATC – THÀNH LẬP DOANH NGHIỆP ATC

Địa chỉ:

Số 01A45 Đại lộ Lê Lợi – Đông Hương – TP Thanh Hóa

( Mặt đường Đại lộ Lê Lợi, cách bưu điện tỉnh 1km về hướng Đông, hướng đi Big C)

Tel: 0948 815 368 – 0961 815 368

Học tin học văn phòng thực hành tại Thanh Hóa

Hoc tin hoc van phong thuc hanh o Thanh Hoa

Học tin học văn phòng thực hành tốt nhất tại Thanh Hóa

Học tin học văn phòng thực hành tốt nhất ở Thanh Hóa

Hoc tin hoc van phong thuc hanh tot nhat tai Thanh Hoa

Hoc tin hoc van phong thuc hanh tot nhat o Thanh Hoa

Học tin học văn phòng tốt nhất tại Thanh Hóa

Hoc tin hoc van phong tot nhat tai Thanh Hoa

Học tin học văn phòng hàng đầu tại Thanh Hóa

Học tin học văn phòng hàng đầu ở Thanh Hóa

Hoc tin hoc van phong hang dau tai Thanh Hoa

Hoc tin hoc van phong hang dau o Thanh Hoa

Học tin học văn phòng cấp tốc tại Thanh Hóa

Học tin học văn phòng cấp tốc ở Thanh Hóa

Hoc tin hoc van phong cap toc tai Thanh Hoa

Học tin học văn phòng uy tín tại Thanh Hóa

Học tin học văn phòng uy tín ở Thanh Hóa

Hoc tin hoc van phong uy tin tai Thanh Hoa

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Để lại một bình luận

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *

0961.815.368 0948.815.368 Chat facebook Z Chat zalo