Hướng dẫn cách in hàng loạt trong Mail merge đơn giản nhất

Học tin học ở thanh hóa

Khi bạn dùng chức năng mail merge và muốn in đồng loạt? Hãy thử tham khảo theo cách sau nhé!

Những điều quan trọng cần lưu ý với Mail Merge

Các cột trong File Excel (word) phải đồng nhất, không có sự chênh lệch trong các vị trí cần lấy.

Các cột trong bảng tính Excel phải khớp với các phần bạn muốn sử dụng khi trộn thư.

  1. Chọn File nguồn để trộn

Bước 1: Mở file Word, chọn tabMailings> Tại mụcSelect Recipients, chọnUse an Existing List….

Học tin học ở thanh hóa Khi bạn dùng chức năng mail merge và muốn in đồng loạt? Hãy thử tham khảo theo cách sau nhé! Những điều quan trọng
Học tin học ở thanh hóa

Bước 2: Dẫn đến file nguồn, chọn file nguồn > NhấnOpen.

Bước 3: Chọn tên Sheet > NhấnOKđể mở sheet.

Lưu ý:

– Nếu là File nguồn là File Excel thì bạn cần phải chọn tên Sheet (chọn tên Sheet có dữ liệu nhé)

– Nếu là File nguồn là File Word thì bạn không cần phải chọn gì cả.

  1. Chèn dữ liệu tương ứng

Bước 1: Tại tabMailings> ChọnInsert Merge Field> Chọn Field tương ứng bạn cần chèn vào vị trí File Word là được.

 

Học tin học ở thanh hóa Khi bạn dùng chức năng mail merge và muốn in đồng loạt? Hãy thử tham khảo theo cách sau nhé! Những điều quan trọng
Học tin học ở thanh hóa
  1. Hiển thị kết quả

Bước 1: Sau khi chèn xong các Field để xem kết quả bạn vào tabMailings> ChọnPreview Results.

Học tin học văn phòng tại Thanh Hóa

Bước 2: Bạn sẽ thấy kết quả tương ứng xuất hiện như hình dưới. Để kiểm tra các mẫu thông tin bạn có thể sử dụng thanh công cụ phía trên để di chuyển qua lại các dữ liệu.

  1. In hàng loạt trong Mail merge

Bước 1:

Sau khi bạn thấy các kết quả chuẩn xác, bạn có thể in ra bằng cách vào tabMailings> ChọnPrint Documents…

Học tin học văn phòng tại Thanh Hóa Khi bạn dùng chức năng mail merge và muốn in đồng loạt? Hãy thử tham khảo theo cách sau nhé! 

Bước 2:

Lúc này một cửa sổ hiện ra có 3 tùy chọn cho bạn.

All: In tất cả các trang

Current record: In trang hiện hành

From…to…: In từ trang nào đến trang nào (ví dụ từ 1 đến 5)

Trên đây là cách in hàng loạt mail merge, tin học ATC cảm ơn các bạn đã theo dõi bài viết!

Chúc các bạn ứng dụng tốt nhé!

Học tin học văn phòng ở Thanh Hóa

TRUNG TÂM ĐÀO TẠO KẾ TOÁN THỰC TẾ – TIN HỌC VĂN PHÒNG ATC

DỊCH VỤ KẾ TOÁN THUẾ ATC – THÀNH LẬP DOANH NGHIỆP ATC

Địa chỉ:

Số 01A45 Đại lộ Lê Lợi – Đông Hương – TP Thanh Hóa

( Mặt đường Đại lộ Lê Lợi, cách bưu điện tỉnh 1km về hướng Đông, hướng đi Big C)

Tel: 0948 815 368 – 0961 815 368

Học tin học tại thanh hóa

Học tin học văn phòng tốt nhất tại Thanh Hóa

Học tin học văn phòng tốt nhất ở Thanh Hóa

 

Để lại một bình luận

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *

0961.815.368 0948.815.368 Chat facebook Z Chat zalo