Cách kiểm tra lỗi chính tả trong Word như thế nào?

Hoc tin hoc van phong o Thanh Hoa

Cách kiểm tra lỗi chính tả trong Word như thế nào?

Kiểm tra chính tả là thao tác cần thiết khi bạn soạn thảo văn bản Word. ATC sẽ chỉ cho bạn 2 cách kiểm tra lỗi chính tả trong Word.

Nếu bạn thường xuyên phải soạn thảo các văn bản bằng tiếng Anh và lo về việc mắc lỗi chính tả hoặc ngữ pháp khi đánh máy, phần mềm Microsoft Word luôn có sẵn tính năng kiểm tra chính tả cũng như ngữ pháp, giúp bạn có thể dễ dàng xác định lỗi và sửa ngay khi đang soạn thảo. Vậy cách sử dụng tính năngkiểm tra chính tả trong Wordnhư thế nào và nếu bạn muốn tắt tính năng này đi thì cần những thao tác gì?

Sử dụng tính năng kiểm tra tự động

Word luôn mặc định bật tính năng tự động kiểm tra chính tả và ngữ pháp cho mọi văn bản mới để giúp người dùng có thể theo dõi và phát hiện lỗi ngay khi đang soạn thảo. Các lỗi về chính tả hay ngữ pháp sẽ được đánh dấu đặc biệt như sau:

Các từ được gạch chân bằng đường màu đỏ là những từ sai chính tả (đánh vần sai)
Các câu được gạch chân bằng đường màu xanh lá là những câu mắc lỗi ngữ pháp.
Các từ được gạch chân bằng đường màu xanh dương là những từ sai về văn cảnh. Tính năng này theo mặc định luôn tắt.

Lưu ý: lỗi sai về văn cảnh là lỗi xảy ra khi một từ tuy được đánh vần đúng nhưng dùng sai.

Ví dụ, nếu bạn viết “Deer Mr. Smith” ở đầu một bức thư, từ “Deer” sẽ là một lỗi sai văn cảnh vì từ “Dear” mới là từ đúng. “Deer” tuy đúng về mặt chính tả nhưng về mặt ngữ nghĩa là sai.

Các bước sử dụng tính năng tự độngkiểm tra lỗi chính tả trong Word:

Bước 1: Nếu có từ sai chính tả được gạch chân, nhấn chuột phải vào từ đó.
Bước 2: Trong menu nhỏ hiện ra, Word sẽ cung cấp những từ gợi ý được viết đúng chính tả. Nhấn chuột vào từ bạn cần và Word sẽ thay thế từ sai bằng từ đúng.

Các bước sử dụng tính năng tự động kiểm tra ngữ pháp trong Word:

Bước 1: Nếu có từ hoặc câu sai được gạch chân, nhấn chuột phải vào từ hoặc câu đó.
Bước 2: Chọn các gợi ý sửa được hiển thị trong menu. Word sẽ tự động thay thế lỗi sai bằng gợi ý được chọn.

Lưu ý: Bạn có thể mở hộp thoạiGrammarhoặc nhấn vàoAbout This Sentenceđể biết thêm thông tin về luật ngữ pháp liên quan đến lỗi sai và nhiều gợi ý sửa hơn.

Cài đặt các tùy chỉnh cho tính năng tự động kiểm tra chính tả và ngữ pháp trong Word:

Bước 1: Mở tabFileđể vào giao diệnBackstage. Ở góc dưới bên trái, chọnOptions. Hộp thoạiWord Optionssẽ hiện ra.
Bước 2: Trong hộp thoại Word Options, chọnProofing. Bạn có thể tùy chỉnh rất nhiều tính năng liên quan đến kiểm tra chính ra trong mục này

Chế độ tự động kiểm tra chính tả trong Word

Nếu bạn muốntắt tính năng tự động kiểm tra chính tả, bỏ chọn ôCheck spelling as you type.
Nếu bạnkhông muốn các lỗi ngữ pháp được đánh dấu, bỏ chọn ôMark grammar errors as you type.
Đểbật tính năng tự động kiểm tra và đánh dấu lỗi văn cảnh, đánh dấu tích vào ôUse contextual spelling.

Kiểm tra lỗi chính tả trong Word theo cách thủ công

Nếu bạn không muốn quá trình soạn thảo bị gián đoạn vì phải sửa lỗi chính tả và ngữ pháp, bạn có thể tắt tính năng tự động kiểm tra lỗi và sau khi đã hoàn thành văn bản, bạn kiểm tra và sửa tất cả các lỗi chính tả và ngữ pháp bằng tính năng kiểm tra lỗi thủ công.

Các bước kiểm tra chính tả trong Word bằng phương pháp thủ công gồm:

Bước 1: Mở tabReview. Trong nhómProofing, chọnSpelling & Grammar.
Bước 2: Khi hộp thoạiSpelling & Grammarmở ra, tất cả các lỗi về chính tả và ngữ pháp trong văn bản sẽ được hiển thị trong ôNot in Dictionary.

Kiểm tra chính tả trong Word theo cách thủ công

Bước 3: Word sẽ đưa ra các gợi ý chỉnh sửa cho từng lỗi có trong văn bản. Bạn có thể chọn gợi ý mà Word cho sẵn hoặc tự sửa bằng cách nhập từ hoặc câu đúng. NhấnChangeđể áp dụng việc thay đổi.

Trên đây là 2 cáchkiểm tra lỗi chính tả trong Worddành cho bạn. Hãy sử dụng chúng để soát lỗi chính tả và giúp văn bản Word của mình đẹp và chuẩn form hơn nhé!