Điều kiện sử dụng hóa đơn điện tử.

điện tử phải đáp ứng điều kiện sau:

giao dịch điện tử trong khai thuế với cơ quan thuế;

hoặc là tổ chức kinh tế có sử dụng giao dịch điện tử

trong hoạt động ngân hàng.

– Có chữ ký điện tử theo quy định của pháp luật.

nộp thuế điện tử là đáp ứng được điều kiện này

– Hoặc DN có thực hiện giao dịch điện tử trong hoạt

động ngân hàng như có thực hiện chuyển khoản qua

Internet Banking
– Doanh nghiệp sở hữu chữ ký số (chữ ký điện tử)

hợp lệ và có giá trị pháp lý theo đúng quy định mà

pháp luật ban hành.

thông tin, thiết bị truyền tin đáp ứng yêu cầu khai

thác, kiểm soát, xử lý, sử dụng, bảo quản và lưu trữ hoá đơn điện tử;
– Có các quy trình sao lưu dữ liệu, khôi phục dữ liệu,

lưu trữ dữ liệu đáp ứng các yêu cầu tối thiểu về chất

lượng lưu trữ bao gồm:

+ Hệ thống lưu trữ dữ liệu phải đáp ứng hoặc được

chứng minh là tương thích với các chuẩn mực về hệ

thống lưu trữ dữ liệu;

+ Có quy trình sao lưu và phục hồi dữ liệu khi hệ

thống gặp sự cố: đảm bảo sao lưu dữ liệu của hóa

đơn điện tử ra các vật mang tin hoặc sao lưu trực

tuyến toàn bộ dữ liệu.

hoc ke toan o thanh hoa

Doanh nghiệp đáp ứng yêu cầu về cơ sở hạ tầng đầy đủ
để thực hiện các công việc khởi tạo, chỉnh sửa, xuất

và gửi hóa đơn điện tử.
Các yêu cầu về cơ sở hạ tầng gồm đường truyền tải

thông tin điện tử như mạng Internet, các thiết bị truyền

tin như máy tính bàn, laptop, một số thiết bị điện tử liên quan khác,…
Ngoài ra cần có hệ thống cơ sở lưu trữ dữ liệu hóa

đơn điện tử để đáp ứng nhu cầu lưu trữ hóa đơn trong

thời gian dài.

hoc ke toan cap toc tai thanh hoa

– Có đội ngũ người thực thi đủ trình độ, khả năng

tương xứng với yêu cầu để thực hiện việc khởi tạo,

lập, sử dụng hoá đơn điện tử theo quy định;

khả năng để thực hiện khởi tạo, chỉnh sửa, sử dụng

hóa đơn điện tử theo quy định của pháp luật, đồng

thời có khả năng xử lý những tình huống phát sinh khi

sử dụng dịch vụ.

hoc ke toan tong hop tai thanh hoa

– Có phần mềm bán hàng hoá, dịch vụ kết nối với

phần mềm kế toán, đảm bảo dữ liệu của hoá đơn

điện tử bán hàng hoá, cung ứng dịch vụ được tự

động chuyển vào phần mềm (hoặc cơ sở dữ liệu) kế toán tại thời điểm lập hoá đơn.

Theo khoản 2 điều 4 thông tư 32/2011/TT-BTC