ĐỊNH DẠNG CÓ ĐIỀU KIỆN (PHẦN 2)

KHOA TIN HOC O THANH HOA

Bài trước trung tâm ATC đã giới thiệu bạn 3 cách định dạng ô có điều kiện.

Hôm nay trung tâm tiếp tục giới thiệu bạn thêm 2 cách hay nữa. Để các bạn áp dụng vào công việc một cách hiệu quả nhé.

I..Sử dụng Color Scales để tạo ra một bản đồ nhiệt

Bản đồ nhiệt là gì?

Bản đồ nhiệt là bảng mà dữ liệu trong bảng tính được hiển thị bằng màu sắc.

Bạn có thể hiển thị giá trị trong ô hoặc không nếu muốn. Ẩn giá trị bằng cách sử dụng định dạng ô.

2. Các bước thực hiện:

Bước 1. Chọn các ô để định dạng. Trong ví dụ này là B2: D10.
Bước 2. VàoHome > Conditional Formatting.
Bước 3.Click vàoColor Scales > More Rules…
Bước 4. Mặc định là 2-Color Scale nhưng bạn có thể chọn 3-Color Scale từ danh sách sổ xuống.
Bước 5.Đối với ví dụ này, màu xanh nhạt, màu xanh và màu xanh đậm được chọn.

Khi chọn màu cho bản đồ nhiệt, bạn nên chọn tông màu khác nhau cho cùng một màu.

Bởi vì nếu chọn nhiều màu khác nhau sẽ làm người xem nhầm lẫn, khó xác định ô nào có giá trị thấp nhất hoặc cao nhất.

Tuy nhiên, khi chọn tông màu khác nhau cho cùng một màu, người xem có thể nhanh chóng nhận ra giá trị cao nhất và thấp nhất.

Ngoài ra, nếu muốn ẩn các giá trị trong bảng và chỉ hiển thị màu trong bản đồ nhiệt, bạn có thể click chuột phải vào bảng tính,

click vàoFormat cells > Custom > Enter “;;;”trong kiểu hộp và click vàoOK.

Giá trị vẫn ở trong bảng nhưng được ẩn.

II. Sử dụng Icon Sets để xác định dữ liệu bị thiếu trong Timesheet

Nhiều ý kiến cho rằng, định dạng có điều kiện chỉ có thể được sử dụng để định dạng ô dựa trên giá trị của nó.

Tuy nhiên, bạn có thể sử dụng công thức để nhận giá trị dựa trên các ô trong cùng một hàng và sau đó sử dụng định dạng có điều kiện để nhận kết quả mong muốn.