Hoc tin hoc tai thanh hoa
Khi làm việc với các tài liệu Word dài hoặc nhiều trang, việc chỉnh sửa định dạng thủ công từng chỗ không chỉ mất thời gian mà còn dễ sai sót.
Vì vậy, nắm vững cách tìm và thay thế định dạng trong Word sẽ giúp bạn xử lý văn bản nhanh hơn, đảm bảo tính đồng nhất và nâng cao hiệu suất làm việc.
Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách sử dụng tính năng Find & Replace nâng cao một cách đơn giản và hiệu quả
Tìm và thay thế định dạng ký tự
Giả sử bạn muốn loại bỏ các văn bản được in nghiêng, bạn có thể làm được điều này với thao tác tìm kiếm và thay thế nâng cao trong Word, cụ thể với các bước lần lượt như sau:
Bước 1:
Bạn có thể tìm kiếm định dạng không kèm theo văn bản bằng cách truy cập vào hộp thoạiFind and Replacebằng cách chọn thẻHomevà bấm nútReplacehoặc nhấn tổ hợpphím Ctrl+H.
Bước 2:
Trêntab Replace, nhấp chuột vào ôFind Whatđể xác định tìm chữ trong Word, sau đó nhấn vàomũi tên xổ xuốngtrong mụcFormat.
Bước 3:
Trong cửa sổFind Fonttìm chữ trong Word, chọn loại định dạng mà bạn muốn tìm kiếm (trong ví dụ này là in nghiêng-Italic) sau đó bấm nútOK.
Bước 4:
Quay lại cửa sổFind and Replacebây giờ bạn đã thấy định dạng tìm kiếm đã được liệt kê phía dưới mụcFind What.
Bước 5:
Tiếp theo, chúng ta cần sử dụng Replace trong Word. Bạn đặt điểm chèn chuột vào mụcReplace with>Format>Fontvà chọn kiểu font chữ bạn muốn thay thế (trong ví dụ này chọn đổi thành kiểu chữ thường nên sẽ chọnRegular) và định dạng đó sẽ xuất hiện dưới hộpReplace with.
Bước 6:
Bấm nútFind Nextđể chuyển đến vị trí cần thay thế trong văn bản, nếu đúng vị trí rồi chỉ cần bấm nútReplacetrong Word để thay thế.
Tiếp tục bấm nútFind nextđể tìm các từ thay thế khác hoặc để bỏ qua một chỗ nào đó. Còn nếu như muốn thay thế tất cả định dạng tìm thấy thì bạn chỉ cần bấm nútReplace All.
Tìm và thay thế cả định dạng ký tự và văn bản
Giả sử bạn vừa hoàn thành xong và định dạng một báo cáo, trong đó có cả chữ đậm, chữ nghiêng và màu font chữ màu xanh dương để nhấn mạnh. Chúng ta sẽ tiếp tụctìm kiếm và thay thế nâng cao trong Wordđể hoàn thành đề bài này.
Bước 1:
Chọn thẻHomerồibấm nút Replacetrong Word hoặc nhấn tổ hợp phímCtrl+H.
Bước 2:
Nhập Lorem Incorporated vào hộpFind What.
Bước 3:
Bấmnút Moređể mở rộng các tùy chọn tìm kiếm, tiếp theo bấmnút Formatvà chọnFont.
Bước 4:
Trong cửa sổFind Fonttìm chữ trong Word bạn chọn tùy chọnBold Italic(in đậm và in nghiêng) tại khungFont style, trong menu thả xuống của mụcFont Colorchọn màu xanh dương vàbấm nút OK.
Bước 5:
Trong hộpReplace Withbạn nhậpLorem Incvà bấm nútFormatchọn Font để áp dụng Replace trong Word.
Bước 6:
Trên mụcFont StylechọnRegularvà trongFont Colorchọn màu đen là màu mặc định của chữ. Sau đó bấm nútOK.
Bước 7:
Bây giờ bấm nútFind Nextđể xem từng kết quả tìm kiếm trong tài liệu, sau đó bấm nútReplacetrong Word nếu muốn thay đổi từng kết quả hoặcReplace Allđể thay thế tất cả.
Cách tìm và thay thế định dạng trong Word
Bước 1:
Chọn thẻHomerồi bấm nútReplacehoặc nhấn tổ hợp phímCtrl+H.
Bước 2:
Trong hộpFind Whatxuất hiện, bạn nhấp chuột vào điểm chèn và chọnFormat>Paragraph.
Bước 3:
Trong cửa sổFind Paragraphtìm chữ trong Word, chọn định dạng mà bạn muốn tìm kiếm. Cụ thể trong trường hợp này là khoảng trước đoạn và sau đoạn là 18pt sau bấm nút OK.
Bước 4:
Trong hộpReplace Withbạn chọnFormat > Paragraph. Trong cửa sổReplace Paragraphtại mụcBefoređể khoảng cách trước là 0 và 8pt với khoảng cách sau tại mụcAfter. Sau đó bấm nútOK.
Bây giờ bạn bấm nútFind Nextđể bắt đầu tìm kiếm trong văn bản, bấm nútReplacetrong Word nếu muốn thay thế tại vị trí đang chọn, nếu không thay đổi thì bấm nútFind Nextđể chuyển sang định dạng kế tiếp. Nếu muốn thay thế tất cả các kết quả tìm kiếm được thì bấm nútReplace All.
Việc sử dụng thành thạo tính năng tìm và thay thế định dạng trong Word sẽ giúp bạn tiết kiệm đáng kể thời gian, đồng thời đảm bảo tài liệu luôn thống nhất và chuyên nghiệp.
Chỉ với vài thao tác đơn giản, bạn có thể xử lý hiệu quả các văn bản dài như báo cáo, luận văn hay tài liệu làm việc.
Chúc bạn áp dụng thành công những hướng dẫn trên và làm việc với Microsoft Word ngày càng nhanh chóng, hiệu quả hơn.
TRUNG TÂM ĐÀO TẠO KẾ TOÁN THỰC TẾ – TIN HỌC VĂN PHÒNG ATC
DỊCH VỤ KẾ TOÁN THUẾ ATC – THÀNH LẬP DOANH NGHIỆP ATC
Địa chỉ:
Số 01A45 Đại lộ Lê Lợi – Đông Hương – TP Thanh Hóa
( Mặt đường Đại lộ Lê Lợi, cách bưu điện tỉnh 1km về hướng Đông, hướng đi Big C)
Tel: 0948 815 368 – 0961 815 368
Dia chi day tin hoc van phong tai Thanh Hoa
Dia chi day tin hoc van phong o Thanh Hoa