Lỗi không mở được file excel

Học tin học văn phòng cấp tốc tại Thanh Hóa

Excel là một phần mềm tiện ích cực kỳ thông dụng mà bất cứ ai cũng có khi cần phải sử dụng tới.

Tuy nhiên, nếu bạn tải phần mềm về hoặc copy lại từ một máy tính khác sang máy tính của mình nhưng lại không mở được file excel thì các bạn có thể đã gặp phải một số lỗi.

Hãy cùng ATC Chỉ ra những cách khắc phục lỗi không mở được file excel nhé!

Một số nguyên nhân gây ra lỗi không mở được file excel

Đểsử dụng excelmột cách thành thạo thì bạn cần phải biết một số nguyên nhân chính dẫn đến của tình trạng không mở được file excel phải kể tới:

Trong quá trình tải file .xls từ trên mạng về máy tính, tập tin đã bị lỗi nên không thể mở được
Chế độ tính toán tự động của Excel vẫn mở
Máy tính bị nhiễm virus không thể truy cập vào phần mềm
Lỗi trong quá trình sao chép, sao lưu từ máy tính này sang máy tính khác
Những cách sửa lỗi không mở được file excel nhanh chóng

Cách sửa lỗi không được mở file excel

Sửa các lỗi liên quan tới định dạng

Hôm nay trung tâm đào tạo kế toán- tin học văn phòng ATC sẽ giúp các bạn khách phục lỗi file excel.

Nếu các bạn mở file excel mà gặp phải thông báo lỗi “Excel cannot open the file ‘filename.xlsx’ because the file format or file extension is not valid….”

thì có nghĩa là phiên bản Excel của bạn đang có thấp hơn phiên bản đã tạo file.

Học tin học văn phòng cấp tốc tại Thanh Hóa

Vì file định dạng đuôi .xls mới có thể mở ở các phiên bản Excel đời thấp hơn.

Để mở file có các định dạng đuôi .xlsx thì các bạn cần cài đặt các phiên bản mới hơn của Office để có thể mở được file.

Ngoài ra, các bạn có thể thay đổi định dạng tệp từ .xlsx thành .xls bằng cách nhấn nút F2 để đổi tên sau đó đổi định dạng thành đuôi .xls và nhấn Enter, khi hiện thông báo Are you sure you want to change it?

các bạn nhấn chọn Yes.

Như vậy các bạn đã có thể mở file trên bất kỳ phiên bản nào của Excel rồi đấy.

Học tin học văn phòng cấp tốc tại Thanh Hóa

Dùng tính năng giúp sửa lỗi trên file Excel: Open and Repair

Bước 1:Bạn mở file Excel hoàn toàn mới, cách mở: tìm mục File -> Open -> Browse.

Bước 2:Sau đó, bạn tìm đến file Excel muốn khôi phục. Chú ý vào biểu tượng tam giác cạnh phần Open, mở thêm sẽ thấy tính năng Open and Repair.

Bước 3:Xuất hiện hộp thoại thông báo của Microsoft Excel các bạn ấn vào phần Repair để sửa chữa tập tin bị lỗi.

Hoặc chọn Extract Data nhằm mục đích trích lấy dữ liệu bên trong file excel nếu đang có việc cần xử lý gấp mà phần mềm không thể mở ra được.

Tắt bỏ chế độ tính toán tự động của Excel

Đây cũng là một trong những lỗi khiến file excel của bạn không mở ra được, để khắc phục các bạn có thể làm theo các bước sau:

Bước 1:Mở file Excel mới hoàn toàn, chọn phần File và chọn Options.

Bước 2:Khi bạn đang trong giao diện Excel Options, chọn phần Formulas, Workbook Calculation để chuyển sang Manual, nhớ bấm ok để lưu lại.

Bước 3:Chọn File và Open rồi Browse tìm đến file bị lỗi và mở lại xem sao bạn nhé.

Dùng phần mềm phục hồi file: Easy Office Recovery

Để thực hiện năng phục hồi file bạn cần truy cập vào trang web và tải phần mềm về máy: //www.munsoft.com/EasyOfficeRecovery/

Bước 1:Mở phần mềm Easy Office Recovery, sau đó các bạn chọn File, ấn Open data file. Trong cửa sổ vừa xuất hiện chọn vào Open File để tìm đến file Excel bị lỗi.

Bước 2:Bấm vào phần File chọn Recover data.

Bước 3:Bấm chọn Browse để chọn vị trí lưu file excel mới sau đó bấm vào nút Next.

Khi thấy xuất hiện thông báo: Files were successfully recovered có nghĩa là bạn đã khôi phục file excel thành công. Những file gốc được phục hồi có thể giúp bạn loại đi một vài lỗi trong quá trình sử dụng khiến nó không thể mở được file.

Thử mở tập tin Excel bằng một định dạng khác

Trong trường hợp đã thử nhiều cách và đang có việc gấp nhưng lại không thể mở được phần mềm, các bạn muốn lấy lại dữ liệu trong file excel để cho sang máy khác thì đây là một lựa chọn hữu hiệu và giải tỏa được rất nhiều lo lắng. Tuy nhiên với phương pháp mở bằng định dạng khác, bạn sẽ không thể giữ lại các định dạng trước đó của file.

Đầu tiên, nhấn chuột phải vào file Excel đang bị lỗi và chọn phần Open With… Bạn có thể thử chọn mở bằng Word hoặc WordPad sau đó copy dữ liệu ra ngoài.

Sửa lại chương trình để khắc phục lỗi

Đôi khi có vài trường hợp cả Office bị lỗi từ đó các phần mềm không chỉ là excel không thể mở được và chúng ta phải thử bằng cách sửa lại chương trình. Các bạn thực hiện bằng các bước:

Nhấn vào nút Start trên máy tính, chọn mục Control Pannel sau đó chọn Programs and Features, bấm vào mục Uninstall a program. Các bạn chọn Microsoft Office (phiên bản năm 2010)

Sau đó, bạn vào Change và tiến hành quá trình sửa lỗi, cài đặt cho bộ soạn thảo Office. Chạy xong quá trình sửa lỗi trên chúng ta nên khởi động lại máy tính và thử mở lại file excel xem đã mở được chưa nhé.