Hoc tin hoc van phong tai Thanh Hoa
Một số bạn không đặt công thức vào bảng tính nhưng không hiển thị kết quả mà không biết nguyên nhân và cách khắc phục lỗi này như thế nào? Mời bạn theo dõi bài viết sau để biết cách làm nhé!
Cách hiển thị công thức trong Excel:
Lựa chọn ‘Show Formulas’
Để có thể xem công thức trên Excel, Trên trang tính Excel, di chuyển đến thẻFormulas,nhấn chọnShow Formulastrong phầnFormula Auditing.
Microsoft Excellập tức hiển thị công thức trong ô tính thay vì kết quả. Để hiển thị lại kết quả tính toán, nhấp chọnShow Formulasmột lần nữa.
The Show Formulas option on the Excel ribbon
Lựa chọn ‘Show formulas in cells instead of their results’
Trong Excel 2010, 2013, 2016, di chuyển đến thẻFile>Options.Trong Excel 2007, nhấp vàoOffice Button>Excel Options.
ChọnAdvancedở bảng bên trái, kéo xuống phầnDisplay options for this worksheetvà đánh dấu chọnShow formulas in cells instead of their calculated results.
Thoạt tiên, cách sử dụng này có vẻ mất nhiều thời gian hơn, nhưng bạn sẽ thấy nó hiệu quả khi bạn muốn hiển thị công thức trong nhiều trang tính. Trong trường hợp này, bạn chỉ cần chọn tên trang tính từ danh sách lựa chọn củaDisplay options for this worksheet.
Phím tắt hiện công thức Excel:
Cách nhanh nhất để thấy mọi công thức trong trang tính Excel là nhấn theophím tắt hiện công thức trong excelsau đây:Ctrl + `(phím ` ngay kế phím số 1)
Phím tắt này có thể chuyển đổi giữa hiển thị giá trị ô tính và công thức ô tính. Bạn chỉ cần nhấnCtrl + `một lần nữa để thực hiện thao tác chuyển đổi.
Chú ý.Cho dù bạn sử dụng phương pháp nào, Microsoft Excel sẽ hiển thị tất cả công thức trêntrang tính đang làm việc.Để hiển thị công thức trong trang tính hoặc bảng tính khác, bạn cần lặp lại thao tác trên từng trang tính/bảng tính.
Nếu bạn muốn xem dữ liệu được sử dụng cho việc tính toán theo công thức, sử dụng bất kỳ phương pháp nào phía trên để hiển thị công thức trong ô tính, sau đó chọn ô tính chứa công thức cần thực hiện, và bạn sẽ thấy kết quả tương tự như sau:
Chú ý.Nếu bạn nhấp chọn một ô tính với công thức, nhưng công thức đó không hiển thị trên thanh công thức, như vậy rất có khả năng công thức này đã bị ẩn đi và trang tính này đang được bảo mật.
Cách in công thức trong Excel:
Nếu bạn cầnin công thứctrong trang tính Excel thay vì in kết quả tính toán, chỉ cần 3 phương pháp hiển thị công thức trong ô tính, sau đó in trang tính như bình thường (File>Print).
Tại sao Excel hiển thị công thức, không phải kết quả?
Nhìn chung, Microsoft Excel hiển thị công thức thay vì giá trị tính toán do những lý do sau đây:
Nguyên nhân 1.Có thể bạn đã vô tình chọnShow Formulas, hoặc nhấnCtrl + `. Để hiển thị kết quả tính toán, bỏ chọnShow Formulashoặc nhấn phímCtrl + `lần nữa.
Việc bật tính năngShow Formulassẽ hiển thịtoàn bộ công thức. Bởi vậy, nếu bạn gặp vấn đề vớichỉ mộthoặcmột sốcông thức, lỗi không nằm ởShow Formulas.
Nguyên nhân 2.Có thể bạn vô tình gõ một khoảng trắng hoặc dấu nháy đơn (‘) trước dấu bằng trong công thức
Khi một khoảng trắng hoặc một dấu nháy đơn đặt trước dấu bằng, Excel sẽ xem ô tính như một văn bản thông thường và không thực hiện phép tính đối với công thức tại ô đó. Để khắc phục tình trạng này, bạn chỉ cần xóa dấu nháy đơn hoặc khoảng trắng ấy đi.
Nguyên nhân 3.Trước khi nhập công thức vào ô tính, có thể bạn đã định dạngTextcho ô đó. Trong trường hợp này, Excel sẽ xem ô đó chứa dữ liệu dạng chuỗi và không thực hiện phép tính với nó.
Để khắc phục tình trạng này, chọn ô tính đó, vào thẻHome>Number, chọn lại định dạng ô tính làGeneral, quay lại trang tính và nhấn F2.
Hoặc bạn nhập công thức nhưng thiếu dấu “=”
Trong một số trường hợp, bạn quên nhập dấu “=” đằng trước công thức. Khi đó, công thức trên sẽ thànhSUM(A7:C7)và bị liệt kê vào TEXT.
Thiếu dấu “=”
Trên đây là cách khắc phục lỗi công thức không hiện kết quả. Chúc các bạn ứng dụng thành công!
Nếu bạn có muốn học tin học văn phòng, mời bạn đăng ký tham gia khóa học của chúng tôi tại:
TRUNG TÂM ĐÀO TẠO KẾ TOÁN THỰC TẾ – TIN HỌC VĂN PHÒNG ATC
DỊCH VỤ KẾ TOÁN THUẾ ATC – THÀNH LẬP DOANH NGHIỆP ATC
Địa chỉ:
Số 01A45 Đại lộ Lê Lợi – Đông Hương – TP Thanh Hóa
( Mặt đường Đại lộ Lê Lợi, cách bưu điện tỉnh 1km về hướng Đông, hướng đi Big C)
Tel: 0948 815 368 – 0961 815 368
Đào tạo tin học tại Thanh Hóa
Dao tao tin hoc o Thanh Hoa