Học tin học tại thanh hóa
Bạn đang phải xử lý một bảng tính có quá nhiều dòng trống nằm xen kẽ giữa các dòng chứa dữ liệu? Hãy xem ngay 2 cách xóa các dòng trống xen kẽ trong Excel được hướng dẫn trong bài học Excel dưới đây.
Cách 1: Dùng chức năng Go To Special
Bước 1:
Chọn vùng dữ liệu cần xóa dòng trống nằm xen kẽ với dòng chứa dữ liệu trong Excel. Trong bảng dữ liệu của chúng mình sẽ vùng từ ôA3đến ôI20.
Bước 2:
Bấm phím tắt Excel làF5để mở bảng chọnGo Torồi chọn mụcSpecialđể đi đến bảngGo To Special:
Trong bảng chọn Go To Special thì các bạn bấm vào tùy chọnBlankscó nghĩa là chọn toàn bộ các dòng trống trong bảng tính:
NhấnOK, lúc này các bạn sẽ thấy toàn bộ dòng trống trong bảng tính đã được chọn:
Bước 3:
Các bạn nhấp chuột phải rồi chọn lệnhDelete:
Lúc này Excel sẽ hiện lên bảng chọnDelete, các bạn bấm vàoEntire row(Toàn bộ dòng) rồi bấmOK.
Kết quả mà chúng ta thu được khi thực hiện cách bỏ dòng trống trong Excel này là những dòng không chứa dữ liệu đã được xóa bỏ, đồng thời các dòng khác thì được đẩy lên nằm liên tiếp nhau.
Cách 2: Dùng công cụ Auto Filter
Bước 1:
Vào thẻData=> chọn mụcFiltertrong nhóm công cụSort & Filter.
Hoặc các bạn có thể truy cập nhanh vào công cụ này bằng phím tắt ExcelCtrl + Shift + Lnhé.
Sau đó các bạn sẽ thấy trên đầu tiêu đề của mỗi cột có thêm một biểu tượng tam giác ngược như trong hình ảnh dưới đây nghĩa là đã tạo bộ lọc thành công.
Bước 2:
Các bạn bấm vào biểu tượng bộ lọc ở trên cột bất kỳ rồi bỏ tích ở mụcSelect Allđi nhé.
Tiếp theo các bạn kéo xuống cuối danh sách rồi tích vào mụcBlanks:
Sau đó các bạn sẽ thấy toàn bộ dòng trống trong vùng dữ liệu Excel ban đầu đã được lọc ra. Bạn có thể phân biệt các dòng trống thuộc vùng dữ liệu với các dòng trống nằm ngoài vùng bằng cách nhìn vào số thứ tự dòng.
Phần nào có số thứ tự màu xanh có nghĩa là dòng trống thuộc vùng dữ liệu, dòng nào có số thứ tự màu đen là dòng không liên quan.
Bước 3:
Các bạn chọn toàn bộ các dòng trống có số thứ tự màu xanh rồi bấm chuột phải và chọnDelete Row.
Sau đó toàn bộ các dòng trống trong vùng dữ liệu ban đầu của chúng ta đã được xóa đi.
Bước 4:
Các bạn lại bấm vào biểu tượng bộ lọc của cột mà chúng ta chọn ở bước 1 rồi bấmClear Filter From… để bỏ bộ lọc. Ở đây chúng mình tạo bộ lọc trên cộtHọnên tùy chọn này sẽ làClear Filter From “Họ”.
Bỏ lọc trong Excel
Thế là các bạn đã hoàn thành xong việc xóa các dòng trống xen kẻ rồi.
Chúc các bạn ứng dụng thành công nhé!
TRUNG TÂM ĐÀO TẠO KẾ TOÁN THỰC TẾ – TIN HỌC VĂN PHÒNG ATC
DỊCH VỤ KẾ TOÁN THUẾ ATC – THÀNH LẬP DOANH NGHIỆP ATC
Địa chỉ:
Số 01A45 Đại lộ Lê Lợi – Đông Hương – TP Thanh Hóa
( Mặt đường Đại lộ Lê Lợi, cách bưu điện tỉnh 1km về hướng Đông, hướng đi Big C)
Tel: 0948 815 368 – 0961 815 368
Nơi học tin học văn phòng thực hành tại Thanh Hóa
Nơi học tin học văn phòng thực hành ở Thanh Hóa