Hoc tin hoc o thanh hoa
Data Validationlà chức năng tạo danh sách trỏ xuống, vậy cách sử dụng chức năng này như thế nào? Chúng ta cùng theo dõi bài viết hôm nay nhé!
Khi tạo lựa chọn hay tạo Drop list trong Excel, bạn có thể sử dụng công cụ Data Validation. Các thao tác thực hiện rất đơn giản chỉ cần một vài bước dưới đây:
Bước 1:
Truy cập vào ứng dụng Excel và chọnfile Excelcần tạo danh sách lựa chọn.
Bước 2:
Chọn ô bạn muốn tạo lựa chọn > Chọn thẻDatasau đó chọnData Validation.
Bước 3:
Tiếp tục chọn tabSettingssau đó mở mụcAllowvà chọnList.
Bước 4: Di chuyển chuột đến mụcSourcesđể kéo chọn các ô bạn muốn lựa chọn cho danh sách. Cuối cùng bạn chỉ cần nhấnOKđể tạo lựa chọn trong Excel.
Lúc này kết quả trả về sẽ như hình dưới đây. Với cách làm này, bạn có thể nhanh chóng tạo ra các lựa chọn theo nhu cầu trong file Excel của mình.
Hướng dẫn cách tạo Drop list trong Excel dựa trên danh sách có sẵn
Ngoài ra, bạn cũng có thể sử dụng cách tạo lựa chọn trong Excel liên kết với một danh sách khác. Hướng dẫn chi tiết sẽ có ngay sau đây:
Bước 1:
Nhập dữ liệu được liên kết với nhau như hình bên dưới. Chẳng hạn như dữ liệu Tên tỉnh, Tên thành phố trực thuộc tỉnh.
Bước 2:
Thực hiện thao tác đặt tên cho các Tỉnh như sau:
Tô chọn dãy ô là thành phố của 1 tỉnh bất kỳ > Nhấp chuột phải chọnDefine Name> Khi hộp thoại hiện lên, bạn cần nhập tên các tỉnh tương ứng.
Trong các trình thực hiện các bước, bạn nên lưu ý tên các tỉnh được đặt phải trùng với tên của tỉnh đã nhập và không có khoảng trắng.
Bước 3:
Lựa chọnô cần tạo lựa chọn> Chọn thẻData> Sau đó nhấn chọnData Validation.
Bước 4:
Khi hộp thoại hiện lên, nhấn chọnSetting> Di chuyển chuột đến mụcAllow> Nhấn chọnList.
Ở mục Source, bạn nhập công thức=INDIRECT(SUBSTITUTE(C11;” “;””))sau đó nhấn chọnOK.
Sau đó, danh sách lựa chọn sẽ có liên kết với 1 danh sách khác đã được bạn tạo.
Nếu bạn muốn copy lệnh này vào các ô dữ liệu bên dưới, bạn chỉ cần di chuyển chuột vào góc phải của ô kết quả sau đó kéo thả xuống để áp dụng cho các ô bên dưới.
Cách loại bỏ tạo lựa chọn trong Excel
Biết cách tạo lựa chọn trong Excel thì bạn đã biết làm thế nào để xóa định dạng này hay chưa? Câu trả lời sẽ nằm trong 2 bước đơn giản dưới đây:
Bước 1:
Thực hiện thao tác chọn ô đã tạo định dạng lựa chọn sau đó chọn thẻHome.
Bước 2:
Tại mụcEditing, bạn nhấn chọnClearsau đó chọnClear Allđể xóa các lựa chọn đã tạo trong Excel.
Trên đây là bài viết hướng dẫn tạo danh sách trỏ xuống trong excel, tin học ATC cảm ơn các bạn đã theo dõi bài viết!
Chúc các bạn sức khỏe và thành công!
TRUNG TÂM ĐÀO TẠO KẾ TOÁN THỰC TẾ – TIN HỌC VĂN PHÒNG ATC
DỊCH VỤ KẾ TOÁN THUẾ ATC – THÀNH LẬP DOANH NGHIỆP ATC
Địa chỉ:
Số 01A45 Đại lộ Lê Lợi – Đông Hương – TP Thanh Hóa
( Mặt đường Đại lộ Lê Lợi, cách bưu điện tỉnh 1km về hướng Đông, hướng đi Big C)
Tel: 0948 815 368 – 0961 815 368
Nơi học kế toán thực hành ở Thanh Hóa
Lop ke toan uy tin tai Thanh Hoa