Học kế toán cấp tốc tại thanh hóa
Các bạn kế toán đôi lúc gặp băn khoăn là hóa đơn đầu vào nhận vào ngày chủ nhật thì
tính hợp lệ của hóa đơn đó như thế nào? Bài viết sau đây kế toán ATC xin giải đáp thắc mắc cùng các bạn nhé!
1.Quy định về thời điểm xuất hóa đơn
Từ 1/7/2022, hóa đơn điện tử được áp dụng trên phạm vi toàn quốc nên các quy định về
hóa đơn, chứng từ sẽ căn cứ theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP và Thông tư 78/2021/TT-BTC.
Cụ thể, theo Điều 9, Nghị định 123/2020/NĐ-CP, thời điểm lập hóa đơn điện tử như sau:
1.1.Thời điểm lập hóa đơn điện tử đối với hoạt động bán hàng hóa
Thời điểm lập hóa đơn đối với hoạt động bán hàng hóa là thời điểm chuyển giao quyền
sở hữu, hoặc quyền sử dụng hàng hóa từ người bán sang người mua, không phân biệt đã
thu tiền hay chưa thu được tiền.
1.2.Thời điểm xuất hóa đơn dịch vụ
Thời điểm xuất hóa đơn dịch vụ được quy định tại Nghị định 123/2020/NĐ-CP là thời điểm
hoàn thành việc cung cấp dịch vụ, bất kể trường hợp đã thu tiền hay chưa thu tiền.
Đối với hoạt động cung cấp dịch vụ có thu tiền trước hoặc trong khi cung cấp dịch vụ thì thời
điểm lập hóa đơn điện tử được xác định là thời điểm thu tiền.
1.3.Thời điểm lập hóa đơn đối với các trường hợp khác
– Đối với các trường hợp cung cấp dịch vụ số lượng lớn, phát sinh thường xuyên và cần có
thời gian đối soát
Các trường hợp này có thể kể đến vận tải hàng không, cung cấp điện, nước, dịch vụ truyền hình,
bưu chính viễn thông,… thì thời điểm lập hóa đơn được xác định là thời điểm hoàn thành việc
đối soát dữ liệu giữa các bên, nhưng chậm nhất không quá ngày 07 của tháng sau tháng phát
sinh việc cung cấp dịch vụ hoặc không quá 07 ngày bắt đầu từ ngày kết thúc kỳ quy ước.
– Dịch vụ viễn thông, công nghệ thông tin
Thời điểm lập hóa đơn điện tử đối với dịch vụ viễn thông, công nghệ thông tin là thời điểm hoàn
thành việc đối soát dữ liệu về cước dịch vụ theo hợp đồng kinh tế giữa các bên nhưng không quá
02 tháng kể từ tháng phát sinh cước dịch vụ.
– Hoạt động xây dựng, lắp đặt
Thời điểm lập hóa đơn là thời điểm nghiệm thu, bàn giao công trình, hạng mục công trình hay
khối lượng xây dựng, lắp đặt hoàn thành, bất kể đã thu được tiền hay chưa.
Ngoài ra, một số trường hợp đặc biệt khác, thời điểm lập hóa đơn điện tử được quy định tại
Khoản 4, Điều 9, Nghị định 123/2020/NĐ-CP
2.Hóa đơn đầu vào ngày chủ nhật có hợp lệ không?
Như vậy, theo các quy định nêu trên về thời điểm lập hóa đơn điện tử, Nghị định 123/2020/NĐ-CP
và các văn bản khác liên quan không cấm xuất hóa đơn ngày chủ nhật.
Bên cạnh đó, Bộ Luật lao động 2019 quy định người lao động được phép làm thêm vào
ngày chủ nhật. Hoạt động bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ và xuất hóa đơn vào ngày này là hoàn toàn hợp lý.
Vì vậy, xuất hóa đơn vào ngày chủ nhật là hợp pháp, việc nhận hóa đơn đầu vào ngày chủ nhật cũng hoàn toàn hợp lệ.
3.Giao dịch ngày chủ nhật nhưng xuất hóa đơn ngày khác được không?
Hoạt động giao dịch mua bán chuyển quyền sở hữu hàng hóa, dịch vụ phát sinh vào
ngày chủ nhật nhưng lập hóa đơn vào ngày khác có thể bị liệt kê vào hành vi xuất hóa
đơn sai thời điểm. Tại Điều 24, Nghị định 125/2020/NĐ-CP, Chính Phủ quy định về xử
phạt vi phạm hành chính về thuế, hóa đơn khi bán hàng hóa, dịch vụ:
Ngoài ra, nếu không lập hóa đơn khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ cho người mua,
người bán có thể bị phạt tiền từ 10 triệu đồng đến 20 triệu đồng, trừ hành vi được quy
định chi tiết tại Điểm b, Khoản 2 của Điều này.
Như vậy, hóa đơn đầu vào ngày chủ nhật vẫn hợp pháp, hợp lệ nếu tuân thủ đầy đủ các
quy định pháp luật về hóa đơn, chứng từ. Kế toán cần lưu ý xuất hóa đơn đúng thời điểm,
đúng quy định để tránh bị phạt vi phạm hành chính về thuế, hóa đơn.
Trên đây là bài viết thông tin về vấn đề hóa đơn đầu vào nhận vào ngày chủ nhật có hợp
lệ hay không. Cảm ơn các bạn đã theo dõi bài viết!
TRUNG TÂM ĐÀO TẠO KẾ TOÁN THỰC TẾ – TIN HỌC VĂN PHÒNG ATC
DỊCH VỤ KẾ TOÁN THUẾ ATC – THÀNH LẬP DOANH NGHIỆP ATC
Địa chỉ:
Số 01A45 Đại lộ Lê Lợi – Đông Hương – TP Thanh Hóa
( Mặt đường Đại lộ Lê Lợi, cách bưu điện tỉnh 1km về hướng Đông, hướng đi Big C)
Tel: 0948 815 368 – 0961 815 368
trung tâm đào tạo kế toán tại thanh hóa
trung tâm đào tạo kế toán ở thanh hóa