Hoc ke toan thuc te o thanh hoa
Làm thế nào để lương tháng 13 được coi là chi phí hợp lệ? Và cách hạch toán như thế nào? Mời bạn tham khảo bài viết sau nhé!
* Trước tiên chúng ta xem điều kiện gì để chi phí lương thưởng tháng 13 được coi là chi phí hợp lệ?
Căn cứ theo Điều 104 Bộ luật lao động 45/2019/QH14 quy định về tiền thưởng:
Thưởng là số tiền hoặc tài sản hoặc bằng các hình thức khác mà người sử dụng lao động thưởng cho người lao động căn cứ vào kết quả sản xuất, kinh doanh, mức độ hoàn thành công việc của người lao động.
Quy chế thưởng do người sử dụng lao động quyết định và công bố công khai tại nơi làm việc sau khi tham khảo ý kiến của tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở đối với nơi có tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở.
Theo Khoản 2 Điều 3 Thông tư 25/2018/TT-BTC sửa đổi, bổ sung tại Điều 4 Thông tư số 96/2015/TT-BTC:
“2.6. Chi tiền lương, tiền công, tiền thưởng cho người lao động thuộc một trong các trường hợp dưới đây:
…..
Chi tiền lương, tiền công và các khoản phải trả khác cho người lao động doanh nghiệp đã hạch toán vào chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ nhưng thực tế không chi trả hoặc không có chứng từ thanh toán theo quy định của pháp luật.
Các Khoản tiền lương, tiền thưởng cho người lao động không được ghi cụ thể
Điều kiện được hưởng và mức được hưởng tại một trong các hồ sơ sau: Hợp đồng lao động; Thoả ước lao động tập thể; Quy chế tài chính của Công ty, Tổng công ty,
Tập đoàn; Quy chế thưởng do Chủ tịch Hội đồng quản trị, Tổng giám đốc, Giám đốc quy định theo quy chế tài chính của Công ty, Tổng công ty.
……”
Như vậy, điều kiện để đưa chi phí lương thưởng tháng 13 vào chi phí hợp lệ cần ghi cụ thể điều kiện được hưởng và mức được hưởng tại một trong các hồ sơ sau:
+ Hợp đồng lao động;
+ Thoả ước lao động tập thể;
+ Quy chế tài chính của Công ty, Quy chế thưởng của Công ty được tính toán hợp lý ( gắn liền và phù hợp với kết quả kinh doanh của đơn vị)
– Quyết định lương thưởng.
– Phiếu chi tiền thưởng.
* Quy định về thời điểm hạch toán lương thưởng tháng 13
Theo công văn số 3620/CT-TTHT ngày 24/04/2017 thì:
Nếu doanh nghiệp thực chi tiền lương tháng 13 vào thời điểm trước khi nộp hồ sơ quyết toán thuế thu nhập doanh nghiệp thì chi phí lương này sẽ được ghi nhận vào chi phí năm tài chính phát sinh.
Nếu doanh nghiệp thực chi tiền lương tháng 13 vào thời điểm sau khi nộp hồ sơ quyết toán thuế thu nhập doanh nghiệp thì chi phí lương này sẽ được ghi nhận vào chi phí năm sau.
Như vậy, nếu doanh nghiệp trích lương tháng 13 trước khi nộp hồ sơ quyết toán thuế thu nhập doanh nghiệp thì chi phí lương này sẽ được ghi nhận vào chi phí năm tài chính phát sinh. Do đó, khi trích trước lương tháng 13 thì doanh nghiệp làm hồ sơ hạch toán vào trong năm tài chính phát sinh đó.
* Trích lương tháng 13 hạch toán như thế nào?
Hạch toán khi trích lương, thưởng tháng 13 của người lao động:
Nợ TK 642/ 154/ 622
Có TK 334/ 338
Khấu trừ thuế TNCN khi trả lương thưởng(nếu có):
Nợ TK 334
Có TK 3335
Khi chi trả lương thưởng tháng 13 cho người lao động:
Nợ TK 334/ 338
Có TK 111/112
Trên đây là bài viết hướng dẫn cách hạch toán lương tháng 13, kế toán ATC chúc các bạn làm tốt nhé !
TRUNG TÂM ĐÀO TẠO KẾ TOÁN THỰC TẾ – TIN HỌC VĂN PHÒNG ATC
DỊCH VỤ KẾ TOÁN THUẾ ATC – THÀNH LẬP DOANH NGHIỆP ATC
Địa chỉ:
Số 01A45 Đại lộ Lê Lợi – Đông Hương – TP Thanh Hóa
( Mặt đường Đại lộ Lê Lợi, cách bưu điện tỉnh 1km về hướng Đông, hướng đi Big C)
Tel: 0948 815 368 – 0961 815 368
Trung tam day ke toan thue o Thanh Hoa
Nơi học kế toán uy tín tại Thanh Hóa