Học tin học tại thanh hóa
Một số trường hợp khi bạn căn lề văn bản của bạn không giống với thông số mà bạn đã thiết lập? Vậy lỗi do đâu và cách sửa như thế nào? Mời bạn theo dõi bài viết sau nhé!
I. Căn lề trong Word là gì? Tỷ lệ căn lề tiêu chuẩn trong Word
Căn lề chuẩn được quy định tại khoản 3 Điều 5 Thông tư 01/2011/TT-BNV như sau:
- Lề trên:Cách mép trên từ 2 – 2,5 cm.
- Lề dưới:Cách mép dưới từ 2 – 2,5 cm.
- Lề trái:Cách mép trái từ 3 – 3,5 cm.
- Lề phải:Cách mép phải từ 1,5 – 2 cm.
Tuy nhiên, trong quá trình soạn thảo sẽ không thể tránh khỏi những lỗi phát sinh làm cho bạn không thể căn lề được. Và để khắc phục những lỗi đó bạn hãy theo dõi các cách bên dưới nhé.
II. Tổng hợp các lỗi căn lề trên Word mới nhất
Lỗi căn lề trang in không chính xác
Bước 1:Mởfile Wordcần đổi khổ giấy > Chọnthẻ Layout(Page layout) > Nhấn vàoMargins> ChọnCustom Margins…
Bước 2:Ở hộp thoạiPage Setup> Chọnthẻ Paper> Đi đếnmục Paper size> Chọnkhổ giấy A4> NhấnOKđể đổi khổ giấy cho trang Word.
Bước 3:Thực hiện in ấn lại file Word vừa chuyển đổi khổ giấy.
Lỗi căn lề 2 bên bị thưa
Đây là 1 lỗi mà khi bạn căn lề cho đoạn văn thì sẽ có những dòng khoảng cách giữa 2 chữ trên cùng 1 hàng.
- Nguyên nhân:Do bạn đã sử dụng dấu ngắt dòng Shift + Enter chứ không phải là dấu ngắt đoạn, xuống dòng Enter
- Cách khắc phục:Thay đổi dấu ngắt dòng thành các dấu ngắt đoạn.
Bước 1:Nhấn tổ hợp phímCtrl + Hđể mở hộp thoạiFind and Replace> NhấnMore.
Bước 2:Đặtcon trỏ chuộttại phầnFind what> Nhấn vàoSpecial> ChọnManual line breakvà ở ôFind whatxuất hiệnký tự ^lnhư hình.
Bước 3:Đặttrỏ chuộtvào phầnReplace with> Click vàoSpecial> ChọnParagraph marksẽ thấy xuất hiện ký tự^pnhư hình.
Bước 4:Ở đây bạn có 2 lựa chọn để thực hiện:
- NhấnFind next> Sau đó nhấnRepalce: Để đi đến từng vị trí bị lỗi và sửa lỗi.
- NhấnReplace All:Để thay thế toàn bộ các ký tự ngắt dòng trong văn bản.
Lỗi mất lề trên, lề dưới trong Word
Lỗi này thì thường có rất nhiều bạn gặp phải nhưng nguyên nhân gây ra lỗi thì lại rất đơn giản đấy nhé.
- Nguyên nhân:Do bạn chưa thiết lập cho lề xuất hiện bên trên và dưới trong văn bản.
- Cách khắc phục:Thực hiện thiết lập để hiện lề bên trên và bên dưới cho trang Word
Bước 1:Mởfile Word> Chọnthẻ File.
Bước 2:ChọnOptions.
Bước 3:Ở hộp thoại hiện lên > Chọnphần Display> Ởphần Page display options> Tích chọn vàoShow white space between pages in Print Layout view> NhấnOKđể hiện lề trên và lề dưới cho trang Word.
Bước 4:Kiểm tra lại lề trên và lề dưới đã xuất hiện trong trang Word.
Trên đây là bài viết hướng dẫn cách sửa lỗi căn lề trong word, tin học ATC cảm ơn các bạn đã theo dõi bài viết!
Chúc các bạn thành công!
TRUNG TÂM ĐÀO TẠO KẾ TOÁN THỰC TẾ – TIN HỌC VĂN PHÒNG ATC
DỊCH VỤ KẾ TOÁN THUẾ ATC – THÀNH LẬP DOANH NGHIỆP ATC
Địa chỉ:
Số 01A45 Đại lộ Lê Lợi – Đông Hương – TP Thanh Hóa
( Mặt đường Đại lộ Lê Lợi, cách bưu điện tỉnh 1km về hướng Đông, hướng đi Big C)
Tel: 0948 815 368 – 0961 815 368
Học tin học văn phòng thực tế tại Thanh Hóa
Học tin học văn phòng thực tế ở Thanh Hóa