Cách lọc dữ liệu trùng trong Excel
Học tin học văn phòng tại Thanh Hóa
Trung tâm tin học văn phòng ở Thanh Hóa
Remove Duplicates là tính năng sẵn có trong Excel giúp bạn dễ dàng tìm kiếm và lọc dữ liệu trùng nhau trong cùng 1 sheet.
Bước 1:
Đầu tiên bạn bôi đen cột dữ liệu hay vùng dữ liệu cần lọc. Sau đó bạn nhấnchọn Datatrên thanh công cụ rồi nhấn tiếp vàotính năng Remove Duplicates.
Bước 2:
Sau đó chúng ta sẽ thấy giao diện hiển thị, bạn nhấn tiếp vàoRemove Duplicates…
Tiếp đếntích vào cột dữ liệu để xóa dữ liệu trùngmà bạn muốn lọc, nhấn OK để thực hiện.
Bước 3:
Ngay sau đó sẽhiển thị số ô dữ liệu trùng nhauvà lập tức đượcxóa dữ liệu trùngtrong bảng dữ liệu.
Cách đánh dấu dữ liệu trùng trong Excel
Nếu bạn không muốn xóa tự động dữ liệu trùng nhau trong Excel thì chúng ta có thể đánh dấu những dữ liệu trùng để kiểm tra, tránh trường hợp xóa sai dữ liệu
Bước 1:
Đầu tiên bạn cũng bôi đen vùng dữ liệu cần tìm kiếm dữ liệu. Sau đó nhấn vàoConditional Formatting, tiếp tục chọnHighlight Cells Rulesrồi nhấn chọnDuplicate Value.
Bước 2:
Hiển thị giao diện để bạn thiết lập. Trước hết chúng ta sẽlựa chọn đánh dấu dữ liệu trùng hay dữ liệu không trùng. Nếu chọn Unique sẽ hiển thị giá trị không trùng trong chuỗi dữ liệu chúng ta khoanh vùng. Nếu chọn Duplicate sẽ đánh dấu dữ liệu trùng.
Tiếp đếnValues with chọn màu sắcđánh dấu dữ liệu.
Lọc dữ liệu trùng trong Excel bằng Advanced Filter
- Cách sử dụng Advanced Filter lọc dữ liệu trên Excel có điều kiện
Bước 1:
Chúng ta chọn phạm vi ô hoặc cột cần lọc giá trị trùng lặp. Sau đó, tạinhóm Databạn nhấn vàocông cụ Sort & Filterrồi nhấn chọnAdvanced.
Bước 2:
Hiển thị giao diện mới, chúng tanhấn vào Copy to another location. TạiCopy to, bạn hãynhấn vào ô tại vùng vị trí mớiđể hiển thị giá trị đã lọc. Tíchchọn vào ô Unique records onlyvà nhấn OK.
Bước 3:
Sau đó những dữ liệu không bị trùng sẽ được copy sang vùng vị trí mà bạn đã chọn.
Lọc trùng dữ liệu Excel bằng công cụ Replace
Với công cụ Replace trong Excel bạn sẽ dùng với những trường hợp bảng tính nhỏ, có thể thao tác trực tiếp bằng chuột trên bảng tính, nên người dùng cần lưu ý.
Bước 1:
Tại bảng tính bạn muốn lọc dữ liệu trùng, chúng ta nhấn vào ô dữ liệu trùng đầu tiên rồi nhấntổ hợp phím Ctrl + C trên Windows hoặc Command + C trên Macđểsao chép từ trùng lặpmuốn thay thế.
Bước 2:
Tiếp đến,nhấn tổ hợp phím Ctrl + H trên Windows hoặc Control + H trên Macđể hiển thị công cụ thay thế. Tiếp đến, bạnpaste từ đã sao chép vào phần Find what.
Bước 3:
Nhấn vào Optionsđể mở rộng các tùy chọn, chúng tatích chọn vào Match Entire Cell Contents. Tiếp tụcnhập giá trị bất kỳ vào ô Replace With rồi nhấn Replace All.
Khi đó chúng ta sẽ nhìn thấy số lượng từ trùng lặp được tìm thấy. Nhấn OK để thay thế từ trong bảng Excel.
Bước 4:
Để giữ lại một hàng dữ liệu cần dùng thì bạn chỉ cần paste lại văn bản là được.
Bước 5:
Bây giờ bạn sẽ nhìn thấy tất cả các hàng có dữ liệu trùng lặp cần xóa. Chúng tanhấn phím Ctrl trên Windows hoặc Command trên Macrồinhấn vào từng hàng trùng dữ liệu.
Khi đã chọn được hàng dữ liệu trùng thì bạn chỉ cầnnhấn chuột phải chọn Delete để xóa những dữ liệu đó. Khi đó các hàng dữ liệu trùng sẽ bị xóa và các hàng còn lại tự động thay đổi số thứ tự.
- Nếu bạn là người chưa từng làm quen với máy tính, chưa biết gì về tin học muốn tìm một khóa học để thành thạo các kỹ năng cơ bản về tin học văn phòng.
- Nếu bạn là một dân văn phòng, muốn nâng cao hiệu suất công việc thì đừng bỏ qua các khóa học của trung tâm ATC!
Liên hệ Chuyên viên Tư vấn:
TRUNG TÂM KẾ TOÁN THỰC TẾ – TIN HỌC VĂN PHÒNG ATC
DỊCH VỤ KẾ TOÁN THUẾ ATC- THÀNH LẬP DOANH NGHIỆP ATC
Hotline: 0961.815.368 | 0948.815.368
Địa chỉ: Số 01A45 Đại Lộ Lê Lợi – P.Đông Hương – TP Thanh Hóa
(Mặt đường đại lộ Lê Lợi, Cách Bưu Điện Tỉnh 1km về phía Đông hướng đi BigC)
Thử tìm hiểu nhé!
Các bạn quan tâm đến khóa học tin học văn phòng của ATC vui lòng xem chi tiết khóa học:
Hoc tin hoc van phong thuc hanh tai Thanh Hoa
Học tin học văn phòng tốt nhất tại Thanh Hóa
Học tin học văn phòng thực hành tại Thanh Hóa
