Hoc tin hoc van phong tai Thanh Hoa
Muốn đổi đuôi file excel từ XLSX sang XLS nhanh chóng phải làm thế nào? Mời bạn tham khảo cách làm trong bài viết dưới đây nhé!
File XLSX là gì?
Định dạng XLSX được Microsoft ra mắt lần đầu tiên vào năm 2007 nhằm thay thế cho định dạng XLS (định dạng độc quyền). XLSX có khả năng cạnh tranh với 2 định dạng phổ biến khác là Open Office và Open Document Format (ODP). Theo Microsoft, các file dưới dạng XLSX chuyên dùng trong việc phân tích dữ liệu, tổ chức và quản lý vì bảng tính được được cải tiến về mặt cấu hình.
Hướng dẫn cách đổi đuôi file Excel từ XLSX sang XLS
Chuyển đổi định dạng đuôi XLSX sang XLS mang lại cho người dùng khá nhiều lợi ích như: thực hiện các thao tác dễ dàng hơn ở các phiên bản khác nhau, mở và lưu dưới nhiều định dạng, đồng thời nâng cao năng suất và hiệu quả làm việc.
Dùng tính năng Save As chuyển đổi định dạng đuôi xlsx sang xls
Sử dụng Save As là một trong những cách được nhiều người áp dụng nhất sau khi tìm hiểu hiểu cách đổi đuôi file Excel từ XLSX sang XLS. Bạn có thể thực hiện cách này ở các phiên bản Microsoft Office 2003 đến 2019 và cả trên MACOS. Cách thức thực hiện như sau:
➤Bước 1: Mở file Excel bạn muốn chuyển đổi định dạng. Tiếp theo, trên thanh tác vụ bạn hãy nhấn chọn mụcFile.
➤Bước 2: Tiếp tục chọn vào mụcSave Asvà chọn vào vị trí bạn muốn lưu file.
➤Bước 3: Sau khi cửa sổ củaSave Ashiện ra, bạn tùy chỉnh tên file theo ý muốn. Tiếp theo, ở mục Save as type bạn hãy chọn lưu ở dạngExcel 97-2003 Workbook.
➤Bước 4: Cuối cùng, bạn chỉ cần nhấn chọnSaveđể hoàn tất lưu file.
Ứng dụng tính năng Export để chuyển đổi định dạng
Tương tự như Save As, tính năng Export có sẵn trong Excel cũng được nhiều người áp dụng vì mức độ đơn giản và thuận tiện. Cách làm như sau:
➤Bước 1: Mở file bạn muốn đổi đuôi định dạng từ XLSX sang XLS. Tiếp theo, bạn chọn mụcFiletrên thanh tác vụ.
➤Bước 2: Bạn chọn mụcExportsau khi danh sách tùy chọn hiển thị. Sau đó, bạn tiếp tục chọnChange File TypevàExcel 97-2003 Workbook. Cuối cùng bạn nhấn vàoSave Asđể lưu file.
Thiết lập tính năng chuyển đổi từ định dạng XLSX sang XLS khi lưu
Khác với 2 cách đổi đuôi file Excel từ XLSX sang XLS trên, cách thiết lập khi lưu này sẽ giúp bạn tự động chuyển đổi tất cả các file sau khi hoàn tất cài đặt mà không phải chuyển đổi từng file riêng lẻ như trên. Cách thực hiện như sau:
➤Bước 1: Bạn mở một file Excel bất kì, sau đó chọn mụcFiletrên thanh tác vụ.
➤Bước 2: Bạn chọn mụcMorevà tiếp tục nhấn chọnOptions.
➤Bước 3: Sau khi cửa sổExcel Optionshiển thị, bạn kích chuột vào mụcSave.
➤Bước 4: Tiếp theo, trong phầnSave files in this format, bạn hãy chọn lưu ởExcel 97-2003 Workbook. Cuối cùng, bạn nhấnOKđể hoàn tất cài đặt.
Trên đây là cách đuổi đuôi file excel từ XLSX sang XLS, hi vọng bài viết mang lại nhiều thông tin hữu ích cho bạn đọc.
Chúc các bạn một ngày tốt lành!
TRUNG TÂM ĐÀO TẠO KẾ TOÁN THỰC TẾ – TIN HỌC VĂN PHÒNG ATC
DỊCH VỤ KẾ TOÁN THUẾ ATC – THÀNH LẬP DOANH NGHIỆP ATC
Địa chỉ:
Số 01A45 Đại lộ Lê Lợi – Đông Hương – TP Thanh Hóa
( Mặt đường Đại lộ Lê Lợi, cách bưu điện tỉnh 1km về hướng Đông, hướng đi Big C)
Tel: 0948 815 368 – 0961 815 368
Địa chỉ dạy tin học văn phòng thực hành tại Thanh Hóa
Địa chỉ dạy tin học văn phòng thực hành ở Thanh Hóa