Hoc tin hoc van phong uy tin o Thanh Hoa
Cách định dạng số trong Excel đơn giản, chi tiết nhất
Trong quá trình sử dụng bảng tính Excel để làm việc, tính toán, bạn muốn định dạng số cho các dữ liệu của bạn để chúng trở nên dễ nhìn hơn, chính xác hơn?
1 Định dạng số (Number Formats) là gì?
Định dạng số (Number Formats) là tính năng cho phép bạn định dạng số cho dữ liệu để có cái nhìn trực quan về văn bản. Đồng thời, định dạng số còn cho bạn biết chính xác kiểu dữ liệu bạn đang sử dụng trong bảng tính.
2 Tại sao phải sử dụng định dạng số?
Sử dụng định dạng số trong bảng tính không những giúp cho các thông tin của bạn dễ đọc hơn mà còn khiến cho bạn sử dụng thông tin dễ dàng, nhanh chóng hơn.
Ví dụ:Bạn cần cho bảng tính biết bạn đang nhập ngày tháng cụ thể thì bạn sẽ sử dụng định dạng Date Format.
3 Cách thiết lập định dạng số
Bước 1:Bạn vàotab Home, sau đó nhấp vào trình đơn thả xuốngNumber Formattrong nhómNumbervà chọn định dạng mong muốn.
Bước 2:Bạn cũng có thểnhấpvào một trong nhữngđịnh dạng số nhanhdưới trình đơn thả xuống.
Bước 3:Ở ví dụ này, mình muốn thêm ký hiệu tiền tệ cho các chữ số trong bảng tính nên mình sẽnhấp vào biểu tượng hình $dưới trình đơn thả xuống và chọn đơn vị tiền tệ mà mình muốn dùng.
Sau khi mình chọn đơn vị tiền tệ theo Anh, mình nhận được kết quả.
4 Các dạng định dạng số
Định dạng số (Number)
Bước 1:Bạnbôi đenvùng dữ liệu cần định dạng.
Bước 2:Bạnclick chuột phảivà chọnFormat Cells.
Bước 3:Bạn chọnNumberđể định dạng cho số, sau đó chọn mụcUse 1000 Separatorđể Excel tự động thêm dấu phẩy sau mỗi 2 chữ số.
Bước 4:Bạn nhấnEnterđể nhận kết quả mong muốn.
Định dạng tiền tệ, kế toán
Bước 1:Bạnbôi đenvùng dữ liệu cần định dạng tiền tệ.
Bước 2:Bạnnhấp vào biểu tượng hình $dưới trình đơn thả xuống và chọn đơn vị tiền tệ mà mình muốn dùng.
Bước 3:Mình sẽchọn đơn vị tiền tệtheo Anh, mình nhận được kết quả.
Định dạng ngày tháng, thời gian
Bước 1:Bạnchọn định dạngngày, tháng, năm mà bạn muốn sử dụng trong bảng tính rồi nhấpOK.
Bước 2:Bạnnhậpngày, tháng, nămtheo định dạng đã chọn.
Bước 3:Bạn kéo chuột xuống cuối ô ngày, tháng, năm đến khi xuất hiệndấu cộngvà bạn nhấp giữ dấu cộngkéo xuốngcác ô còn lại.
Vậy là ta đã định dạng ngày, tháng, năm thành công.
Định dạng phần trăm
Bước 1:Bạnbôi đenvùng dữ liệu cần định dạng phần trăm.
Bước 2:Bạnnhấpvào trình đơn thả xuống Number Format trên tab Home vàchọn Percentage.
Vậy là bạn đã định dạng phần trăm cho ô mà bạn muốn rồi.
Định dạng phân số
Bước 1:Bạnbôi đenvùng dữ liệu cần định dạng phân số.
Bước 2:Bạnnhấpvào trình đơn thả xuống Number Format trên tab Home vàchọn Fraction.
Định dạng khoa học
Bước 1:Bạnbôi đenvùng dữ liệu cần định dạng khoa học.
Bước 2:Bạnnhấpvào trình đơn thả xuống Number Format trên tab Home vàchọn Scientific.
Vậy là bạn đã định dạng khoa học thành công.
Định dạng kiểu chữ
Bước 1:Bạnbôi đenvùng dữ liệu cần định dạng kiểu chữ.
Bước 2:Bạnbấm vào mũi tên bên cạnh phôngvàchọnmột phông chữ khác.
Vậy là bạn đã hoàn thành định dạng kiểu chữ.
5 Mẹo khi sử dụng định dạng số
Khi bạn sử dụng định dạng số, bạn hãy áp dụng một số mẹo dưới đây để có thể nhận được kết quả tốt nhất:
- Nếu bạn muốn sử dụng cho mỗi cột một loại dữ liệu nhất định, bạn hãychọn toàn bộ cộtvà sau đó áp dụng định dạng số bạn muốn vào cột đó. Khi sử dụng cách này, dữ liệu của bạn thêm vào trong tương lai cũng sẽ được định dạng chính xác theo định dạng bạn đã chọn, vô cùng nhanh chóng, tiện lợi, tiết kiệm thời gian.
- Khi bạn sử dụng định dạng số trong một công thức tham chiếu vào một ô, bảng tính Excel sẽtự động áp dụng các định dạng cùng loạicho ô mới.
- Định dạng số văn bản giúp cho dữ liệu bạn nhập chính xác hơn, nhất là những con số mà bạnkhông muốn dùng để tính toánnhư số điện thoại, số seri,… (Tốt nhất bạn nên áp dụng định dạng số trước khi nhập dữ liệu vào các ô này để tránh sai sót nhé!).
- Increase Decimal (Tăng số chữ số sau dấu phẩy) và Decrease Decimal (Giảm số chữ số sau dấu phẩy)giúp bạn kiểm soát số lượng chữ số sau dấu thập phân được hiển thị tại một ô trong bảng tính mà không làm thay đổi giá trị của ô đó.
Nếu bạn là người chưa từng làm quen với máy tính, chưa biết gì về tin học muốn tìm một khóa học để thành thạo các kỹ năng cơ bản về tin học văn phòng.
Nếu bạn là một dân văn phòng, muốn nâng cao hiệu suất công việc thì đừng bỏ qua các khóa học của trung tâm ATC!
Liên hệ Chuyên viên Tư vấn:
TRUNG TÂM KẾ TOÁN THỰC TẾ – TIN HỌC VĂN PHÒNG ATC
Hotline: 0961.815.368 | 0948.815.368
Địa chỉ: Số 01A45 Đại Lộ Lê Lợi – P.Đông Hương – TP Thanh Hóa
(Mặt đường đại lộ Lê Lợi, cách cầu Đông Hương 300m về hướng Đông).
Thử tìm hiểu nhé!
Các bạn quan tâm đến khóa học tin học văn phòng của ATC vui lòng xem chi tiết khóa học:
Địa chỉ: Số 01A45 Đại Lộ Lê Lợi – Đông Hương – TP Thanh Hóa
( cách Bưu Điện tỉnh Thanh Hoá 1km về hướng đông, hướng đi BigC).
☎ Hotline: 0948.815.368 – 0961.815.368
Lop tin hoc van phong cap toc o Thanh Hoa
Lớp tin học văn phòng cấp tốc ở Thanh Hóa
Trung tâm tin học văn phòng tại Thanh Hóa
